提起周报,我对它的感情是十分复杂的,可谓是又爱又恨。具体怎么形容呢?大概就是:“你与周末之间还隔着一份周报”。
日报周报顾名思义是每天工作和每周工作的总结,还包含了次日和下周的工作计划。
对于我个人来说,周报的存在对我有着一定的督促作用,让我学会安排时间更有计划地去完成每一周的工作;
对于公司管理层来说,日报和周报是最高效的沟通桥梁。当企业团队人数过多的时候,日报、周报、项目进度汇报等形式真的很有作用。从而减少开会不必要的汇报时间。
很多事情都可以不在会议上拍板,通过日报周报等形式提出,项目执行过程中随时沟通就可以了。
总结来说,日报周报的存在是企业内部纵向沟通的方式之一,是提升企业内部协作能力的手段之一。
那还有什么方法能进一步提升协作能力呢?
-
改变管理方式
转变理念,改管人为管目标,公司大目标制定后,上下级一起对目标进行分解。在制定目标的过程中充分重视员工的个人目标,尽可能地让员工参与公司目标的制定。 在目标上事先达成共识,让每个部门、每个人都能时刻看到公司的目标,清楚自己所做的工作是否偏离了公司目标。 -
责任到人,明确每个人的职责 明确分工,最大限度实现人力资源的有效配置。做到人尽其才,工作岗位与能力相匹配,从而优化整个创业团队的人员配置。 -
顺畅沟通,打破信息壁垒 如今信息资源已成为人类经济活动、社会活动的重要战略资源。这类资源若是如死水一般一直储存于同一个地方是没有什么价值的,只有让它流动起来,才能实现资源的最大化利用。 信息的交流方式可以是多种多样的,可以在线上(QQ、微信、邮件等)、也可以是在线下。虽说交流的目的是达到了,但其中也存在着诸多弊端如重要信息丢失、误删;信息存放渠道太多不利于查找总结等。 将所有的信息都整合到同一个平台,让所有人按需取用更能加大各类信息的利用率。

