证书管理原来这么简单- 大数跨境

盯筑网

2021-12-21

导读：建筑企业证书类型多，数量大，不同证书管理方式各不相同。大部分建筑企业设置了专人管理证书，每年投入大量成本在人

建筑企业证书类型多，数量大，不同证书管理方式各不相同。大部分建筑企业设置了专人管理证书，每年投入大量成本在人员证书配置上，可人工管理难免会有一些遗漏，造成企业的直接损失。

提升企业证书管理水平和效率，可以有效减少证书浪费，为企业节省不少的费用，但具体应该如何去提升呢？

盯筑证书管理系统专为建筑企业证书管理量身定制，能够提高证书管理效率，细致到每一个环节、每一本证书的管理。

来看看盯筑是如何帮助我们高效管理证书的吧：

1.建立档案，统一管理

精准记录持证人信息（身份证号、社保情况、居住地等）、证件信息（持证人、证书名称、专业等）、证书有效期、使用情况（压证、借出、归还等）、异动记录、费用记录、再教育记录、扫描件、存放地址等，建立标准化的证书电子档案库，对证书进行统一管理。

采取线上与线下相结合的方式，对证书进行整理、分类、归档，有序管理证书，实现证书的快速配置。

同步持证人信息与所持有证件的信息，为投标及项目用证提供参考。

2.到期预警

精准管理证书的“两个有效期”，不必耗费人工专门对证书日期进行统计和管理，到期预警提醒，打开盯筑，证书状态一目了然。

3.动态管理

规范借还流程，详细记录证书使用、借还信息……各种统计报表一应俱全，帮助管理者时刻掌控证书动态。

关联投标与项目的班组配置，自动形成项目经理、技术负责人、现场管理等班组成员所持证件在不同项目的任职历史，并给与重复用证提醒。

4.成本核算

包括证件签约费用、日常津贴、项目补助等不同费用类型，精确到天的成本证书核算，充分体现证书的价值，为企业提供相关数据支撑，节约企业成本。

要想管理好证书，每一环，都需要与时俱进，盯筑能很好地优化用证效率，节省用证成本，减少错误用证损失，助您实现证书管理的互联网+。

【声明】内容源于网络

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盯筑，是一款行业综合应用系统，为行业主管单位、建筑企业、建筑工人、班组、工头提供在线发布招工信息、找活信息、在建项目管理、工人实名制管理、记工记账、移动办公服务等为一体的全能信息平台。

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