商会成立大会策划实录 | 荟莱会务助力深圳市浙江诸暨商会启新篇- 大数跨境

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商会成立大会策划实录 | 荟莱会务助力深圳市浙江诸暨商会启新篇

海浪策划

2025-09-10

导读：诸商荟萃深机盎然_深圳市浙江诸暨商会成立大会在深成功举行。

诸暨是一座历史悠久、民殷业富、青山绿水的人文之城。深圳作为中国改革开放的前沿阵地，是一座充满无限机遇与活力的创新高地。深圳市浙江诸暨商会的成立将成为连接深圳与诸暨两地的坚实桥梁，实现信息互通、资源共享、优势互补、合作共赢。

01 活动概况

9月6日下午，深圳市浙江诸暨商会成立大会暨第一届第二次会员大会在深圳华侨城洲际大酒店隆重举行。会议以“诸商荟萃深机盎然”为主题。本次成立大会意义深远，将积极推动两地在经济、文化、科技等领域的深度交流与合作，同时也为诸暨的高质量发展引入更多的深圳经验、深圳速度和深圳资源。

从活动整体策划，物料设计制作，场地布置搭建，到活动现场落地执行，深圳市荟莱会务为主办方提供全方位专业高效的活动支持，助力本次成立大会圆满成功。

▼ 签到处合影留念

▼ 会员大会主会场

▼ 会员大会理事会选举现场

▼ 成立大会现场

02 活动策划

1.文化溯源：让千年诸暨 “活” 在当下

诸暨作为古越文化的发祥地之一，至今有2000多年的建城史，是越国古都，同时也是浙江省文化名城。“七山一水两分田”的资源禀赋，造就了五泄飞瀑、西施故里、千年榧林、东白山水等秀丽风景。本次活动策划围绕 “唤醒文化认同”展开—— 诸暨作为拥有深厚文化积淀的历史文脉，而商会成立正是 “文化传承的现代载体”。

2.资源整合：打造 “深诸协同” 的商业平台

同时基于 “凝聚乡情、整合资源、共享信息、合作共赢” 的商会宗旨，结合诸暨商人从 “马路市场、提篮叫卖” 到目前已形成时尚袜艺、美丽珍珠、金属材料加工、高端装备、纺织服装、环保新能源等 “传统优势产业” 和智能视觉、航空航天、生命健康等战略性新兴产业为主导的 “现代产业集群” 的奋斗史，本次活动策划重点突出商会“资源共享”的核心价值，将 “成立大会” 升级为 “资源对接会”，试图为新一代诸暨商帮注入精神动力。

03 设计元素

1.视觉元素：千年底蕴的 “现代表达”

在视觉设计上我们采用江南山水东方意境的风格、提取诸暨特色徽派古建筑等元素构成本次极具东方文化古韵的主视觉，并将其运用于导视及设计延展之中。同时，通过 “西施故里”文化符号的隐性融入，结合“七山一水”诸暨长卷、文房四宝等元素构成本次极具东方文化古韵的合影区；在主会场灯光上提取珍珠光斑作为场景氛围的营造。让参会者在活动中感受到 “乡音未改、文脉相传” 的亲切感。

▼ 签到处效果图&现场实拍图对比

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▼ 合影区效果图&现场实拍图对比

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▼ 设计延展

▼ 主会场灯光效果

2.空间设计：功能与仪式感的 “平衡术”

活动场地选在深圳华侨城洲际酒店，空间布局围绕 “高效沟通” 与 “不同仪式感需求” 展开：主会场舞台规格 12.2m×3.66m×0.4m，搭配 12m×4.5m LED大屏，确保后排嘉宾清晰观看；座位采用 “课桌式 + 剧院式” 结合，共 169 个席位（课桌式 9 排 115 座、剧院式 4 排 54 座），兼顾 “记录需求” 与 “容纳量”；前厅设置 “赞助商展板（5m×3m）”、“商会展板（5m×3m）”、“签到处（6m×3m）”，既展示企业实力，也引导嘉宾有序签到；另外特设合影区（7m×3m）做为嘉宾互动传播的 “打卡点”；同时划分 “理事会会议室”和“休息室”，满足不同层级交流需求。除此之外在大宴会厅背后空地设置台阶合影区搭建4排拍照台，方便全体人员合影留念。主会场同时可兼做晚宴的场地在会议休息间隙进行二次布置。

▼ 整体平面流线图

▼整体平面功能布局图

▼ 全体成员合影留念布局图

▼ 晚宴平面图

▼ 主会场效果图&现场图

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04活动流程

会议涵盖会员大会选举、商会及党支部揭牌、聘书颁发、授信仪式、诸暨重大产业平台专题推介、晚宴等核心环节。从嘉宾签到合影墙打卡的激动时刻，到自由交流间的热络氛围；从揭牌仪式见证的关键节点，到授信仪式聚焦的瞩目场景；从领导致辞勾勒的发展蓝图，到晚宴联谊环节呈现的视听盛宴 —— 深圳市荟莱会务在活动全流程中精心雕琢、严格把控，让各环节环环相扣，不仅确保本次活动顺利落地，更赢得主办方领导的一致好评。

▼ 签到处