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沟通是团队战最有效的管理技巧

沟通是团队战最有效的管理技巧 CREATOR快捷
2015-01-27
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导读:  企业信息化通常多集中在对企业经营业务、事情的管理,而对于人员的管理,往往不尽如意,其主要问题就出在人与人

  企业信息化通常多集中在对企业经营业务、事情的管理,而对于人员的管理,往往不尽如意,其主要问题就出在人与人之间的沟通上。



  不少领导抱怨根本没有办法将时间、精力放在对人的管理上。转而以通过对任务目标分解,责任到人,进而实现业绩的考核和评估。事实上,在很多业务环节,企业更需要是团队的作战能力,以团队竞争力获得最终的成果。这也就要求团队领导具备相当的组织能力。

  管理的权威性一定程度上在于对过往事件的执行方法、结果得到了验证,团队成员对其信任度和认同度较高,从而形成良好的团队凝聚力。有一个不容忽视的问题,团队领导能否让团队做到令行禁止,而非团队成员常常带着自己的想法去做事情,这是一个非常现实的问题,有的领导可能会觉得这是对自己权威的考验,但更多的问题是出在沟通上,因为一线员工可能掌握着比你更为丰富的信息,他有着更为丰富的实践经验。这就会因为彼此理解程度各异、目标认同度不同,导致目标预期与执行结果产生偏差,进而甚至影响到对领导个人信任度和认同度的降低。

  如果不能很好地交流、不能很好地分析问题、默契协作配合,对团队来说,这就是很糟糕的管理。即使我们借助日志、计划、报告来知晓每一项事件的来龙去脉,但依然不要忘记沟通,依然少不了交流。成功不可复制,除了流程以外,还有很多人为不可控的因素。把握好沟通,以理解认同的心态激发团队执行力,相信效果会更好。




  培养强烈的竞争意识,提高团队成员的责任感

  谈及团队精神,很多人认为团队内部不能有竞争,避免“内斗”。但如果一个团队内部没有竞争,在开始的时候,团队成员也许会凭着一股激情努力工作,但时间一长,他会发现无论是干多干少,干好干坏,结果都一样,那么他的热情就会减退。

  竞争是人类生存和发展中普遍存在的实践活动,它是促进生产力提高、科学昌盛、文化繁荣的一种力量,也是促进人们创新能力发展的重要推动力。在团队中,既存在着竞争又存着协作,团队的成功就是凝聚力和竞争力相互协调的结果。

  碍于人际关系和激烈的竞争,人们对他人的错误视而不见,即使这会影响整个团队。具有讽刺意味的是,当团队成员由于逃避责任导致整体效益下降而影响个人利益时,成员们则会相互怪罪。而优秀的团队的成员是通过积极担负责任来促进彼此的关系,表现出相互的尊重和期待,当然,也有共同的良好收益。




  建立整体的责任机制和监督机制


  团队领导要解决这个问题,主要任务是为团队建立整体的责任机制和监督机制,通过公布工作目标和标准,定期进行简要成果回顾,严明奖罚制度等来敦促成员负担责任,指派一些个人能力较强的人为主要责任人,并使其责权利相结合,起到表率作用,适时进行团队嘉奖,来培养团队成员负责任的习惯等等。

  由此可见,团队领导首先要懂得如何管人、育人、用人;其次,必须加强自身素质和能力的修炼,要善于学习、勤于学习,懂得运筹帷幄,懂得把握方向和大局,研究事业发展战略;同时,还要加强自身的德行修养,懂得以德服人,做到开阔胸襟、讲究信誉,发扬民主,敢于否定自己、检讨自己,善于集中团队成员的智慧、采纳团队成员的意见,发扬民主团队的作风,不断提高领导水平。
 
  团队可以作为借力、交流、学习、销售、招募、培训和激励的平台,能够满足个人的安全、社交、自尊、认可的需要,从而增加个人的满足感和组织稳定性,降低人员的流动和离职率,不断壮大企业的实力。


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