信用证项下单证缮制实务解析
依据LC条款制作商业发票、装箱单与装船通知
在国际贸易中,根据信用证(LC)要求准确缮制结汇单据是保障交易顺利进行的关键环节。本文以一套真实信用证为案例,重点分析如何依照信用证内容制作商业发票、装箱单及装船通知。
信用证基本信息如下:
- 开证行:东京三菱银行 大阪分行
- 受益人:中国宁波某公司
- 金额:USD 30,600.00
- 货物描述:30公吨冷冻豌豆,CIF日本大阪
- 有效期:至2017年6月25日
- 最迟装运日:2017年6月15日
- 所需单据包括商业发票、提单、装箱单、保险单等
需特别注意的LC条款有:
- 商业发票需签名,提供3正3副
- 全套已装船海运提单,空白背书,注明“运费预付”,通知申请人
- 三份装箱单
- 受益人声明已寄送检验证书、提单和保险单给买方
- 双份空白背书保险单,涵盖一切险与战争险,投保金额为发票金额的110%
- 制造商出具的质量检验证明
单据制作要点总结:
商业发票必须包含发票编号、日期、买卖双方信息、合同号、信用证号、运输细节(起运港、目的港)、货物描述、数量、单价及总金额,并以英文书写。此外,须注明“CIF OSAKA”字样,表明交货条件。
装箱单应详细列出每箱内容物情况,包括毛重、净重、尺码与包装件数,并确保其数据与发票保持一致。
装船通知则应在货物发出后尽快发送,通常包含发货时间、运输工具信息、预计到达日期、装运明细以及随附文件清单。
附加注意事项:
- 所有银行业务费用由受益人承担
- 单据必须在装运日后10日内提交
- 禁止分批装运与转船
本信用证依据《跟单信用证统一惯例》(UCP500)发行。
Packing List and Shipping Advice Example
Overview of Export Documentation for Frozen Peapods Shipment
|
NB XXXXX CO., LTD. NO. XXXXXXXX, NB, CHINA |
||||
|
PACKING LIST |
||||
To: |
TOKO TRADE CORPORATION OSAKA 2-6-7, KAWA RAMACHI, 1-CHOME, OSAKA, JAPAN |
Invoice No.: |
17GESP3298 JUN.6, 2017 |
|
Marks & Nos. |
Number and Kind of Packages / Description of Goods |
Weight (Kgs) |
Measurement (M3) |
|
Net |
Gross |
|||
|
TOKO MADE IN CHINA NO.1-1500 |
FROZEN PEAPODS 20KGS/CTN 1500 CTNS |
30000KGS |
31500KGS |
@(50X40X60)CM/CTN 180CBMS |
TOTAL: 1500 CTNS |
30000KGS / 31500KGS |
180CBMS |
||
SAY TOTAL: |
SAY ONE THOUSAND FIVE HUNDRED CARTONS ONLY |
|||
Shipping Advice Details
| NB XXXXX CO., LTD. | |
|
TO: TOKO TRADE CORPORATION OSAKA 2-6-7, KAWA RAMACHI, 1-CHOME, OSAKA, JAPAN. |
Date: JUN.12, 2017 L/C NO.: H486-2001689 |
|
PORT OF SHIPMENT: NINGBO, CHINA PORT OF DESTINATION: OSAKA, JAPAN |
|
|
DATE OF SHIPMENT: JUN.12, 2017 VESSEL’S NAME: PRESIDENT V.006 |
|
|
SHIPPING MARKS: TOKO / MADE IN CHINA / NO.1-1500 DESCRIPTION OF GOODS: FROZEN PEAPODS QUANTITY: 1500CTNS WEIGHT: 31500KGS MEASUREMENT: 180CBMS |

