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开单太慢?用好秒账四大功能,高效开单不用愁

开单太慢?用好秒账四大功能,高效开单不用愁 秒账
2025-07-18
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手工开单效率低、易出错?纸质单据难保存、查找麻烦?客户报价翻记录耗时费力?

秒账智能开单系统,三步快速出单,助力商家提升效率、优化客户体验。

手机扫码操作,开单更快更便捷;成交记录随时查,报价更高效;单据自动保存,支持多条件检索,历史数据一目了然。

仅需三步,轻松完成专业开单

告别手写开单速度慢、字迹不清等问题,使用秒账可快速生成规范、美观的电子单据。

第一步:添加客户

进入【销售/采购】页面,可通过搜索调取已有客户信息;新增客户时,直接填写并绑定对应业务员,系统将自动保存至客户档案,开单日期与业务员信息默认填充。

第二步:添加商品

点击扫码框扫描产品条码,若该商品已入库,系统将自动弹出名称、规格等信息,输入数量后保存即可。

对于未入库但已在国家条码库备案的产品,扫码亦可获取产品名称、图片、单位等基础信息,仅需补充价格即可完成录入。

第三步:完善单据信息

确认商品后进入单据详情页,补充送货地址、送货时间、收款日期及状态等信息,点击保存即完成开单。常用送货地址可在客户档案中预先设置,后续开单可直接调用。

单据自动推送微信,无需打印

已开通云店并授权微信通知的用户,开单后系统将自动把单据推送到客户微信,方便客户实时查看,减少纸质打印成本,提升对账效率。

未开通云店的用户,可在单据页面点击右上角“...”按钮,选择生成图片、PDF或文档格式,直接转发给客户。

便捷查看成交记录,报价更精准

针对批发场景中客户价格差异大、历史成交价难追溯的问题,秒账在开单选品时提供【单价】查询功能,点击即可显示该客户最近五次购买记录,便于快速参考定价,提升报价效率与准确性。

单据自动保存,支持多种方式查询

所有开出的单据均由系统自动归档,非主动删除将永久保存,避免丢失风险。支持按客户名称、商品、单号、客户货号等多种条件快速检索,历史单据查找更高效。

秒账集开单、库存、记账于一体,全面助力中小商户实现数字化管理,降本增效。

【声明】内容源于网络
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