手工记账效率低、易出错,单据堆积难查找,字迹不工整影响对账,客户要求专业对账单还需重新制作,管理难度大。
秒账电子对账单功能,实现自动记账、清晰统计、高效对账,全面提升财务管理效率与专业度。
开单自动记账,查询便捷高效
传统手写记账容易出现金额错漏,导致客户纠纷、货款难收,且单据整理和查找耗时费力。
使用秒账开单,系统自动记录每一笔交易,包括商品明细、应收金额、已收及欠款情况,并实时同步数据,账目清晰可查。
月底对账时,支持按客户名称、时间、收款状态等多种条件快速检索单据,一键定位目标信息,大幅提升工作效率。
一键生成专业对账单,提升客户体验
手写单据格式固定、字迹潦草,易引发客户不满或拖延对账。秒账支持一键生成专业美观的电子对账单,信息清晰规范。
对账单可包含详细交易记录,并支持添加企业LOGO、付款二维码等个性化内容,还可根据需求定制模板,增强品牌形象,提高对账效率与客户满意度。
多格式导出自由分享,满足多样化需求
面对客户对单据格式的不同要求(如Excel、PDF、图片),手工转换繁琐低效。
秒账支持单据图片、Excel、PDF多种格式导出,可通过微信直接分享,也可在手机端控制打印纸质文件,灵活应对各类场景,提升服务响应速度与客户满意度。

