第三十五届哈尔滨国际经济贸易洽谈会会刊服务供应商招募公告

会刊服务供应商招募公告

一、招募项目

（一）项目名称

第三十五届哈尔滨国际经济贸易洽谈会会刊

（二）招募主体

第三十五届哈洽会编印及市场化运营服务供应商

（三）服务内容

受哈洽会组委会办公室委托，落实第三十五届哈洽会会刊的整体策划、采编、排版、校对、印制、仓储物流、配送发放以及市场化运营等，其他有关未尽内容以签署《合作协议》为准。

二、项目执行原则

（一）权威性与准确性

第三十五届哈洽会会刊的收录信息要经哈洽会组委会办公室、参展商、服务供应商三方共同核准，确保录入企业名称、展品信息、联系方式、翻译及有关内容准确无误。

（二）实用性与指导性

第三十五届哈洽会会刊要突出参展商权威信息、核心优势、展品特点，优化目录索引与检索功能，突出服务供需功能，便于快速获取有效信息。

（三）专业性与美观性

第三十五届哈洽会会刊版式设计切合哈洽会主题，体现哈洽会特点，图文排版简洁大方、层次分明，充分考虑视觉效果与阅读体验。

（四）经济性与环保性

第三十五届哈洽会会刊采取市场化运营方式落实编印，合理控制会刊总体篇幅与印刷成本，优选环保材料印刷，同步推出电子版会刊。

三、供应商资质要求

（一）国内各级主流媒体（各级新闻单位、各级行业类媒体）。

（二）具有独立法人资格，具备承接会刊编印以及服务相关业务合法资质，具有国际展会活动会刊或同类出版物编印服务经历经验（提供服务合同复印件、成品样刊等佐证材料）。

（三）具备向中外主流媒体发布推广第三十五届哈洽会会刊能力，包括但不限于：主流媒体网站、客户端、微信公众号、期刊等载体。

（四）具有专业服务团队，项目负责人具备5年以上出版或宣传行业项目管理经验（提供相关资质及佐证材料）。能够配备完整编审团队，包括不限于：采编、排版、校对、印制等专业人员（提供团队相关业务核心人员资质证书）。能够保证高品质印刷和制作工期，保证会刊编印的时效性和质量稳定性。

（五）具有良好商业信誉，近5年内无重大违法违纪及涉及商业诉讼（未结案）记录，未列入行业失信或被执行人名单，不存在因服务质量及相关问题被投诉的不良记录。

（六）根据项目实际需要，具备在哈尔滨市已有或新设长期/临时办公机构、派驻专门服务团队，能够提供7×24小时相关业务应急响应服务。

（七）具备完善售后服务体系，明确售后服务流程、保质期限、问题处理时限。

（八）确保第三十五届哈洽会会刊策划、图文设计等不涉及知识产权侵权行为，未经允许，不得利用哈洽会品牌和会刊涉及企业信息、商业秘密等谋取市场化利益，并提供以上相应承诺。

四、招募流程

（一）报名及材料提交

1.报名时间：2026年1月13日（星期二）至20日（星期二）。

2.报名方式：填写《第三十五届哈洽会会刊服务供应商报名表》密封加盖公章、一式两份原件提交至哈洽会组委会办公室

地址：哈尔滨市南岗区美顺街35号；

联系人：李雪莹，18686798699。

3.提交材料：

①服务供应商基本情况简介；

②营业执照复印件、出版许可证复印件以及承接会刊编印和服务相关业务合法资质证明（分别加盖公章）；

③国际展会活动会刊或同类出版物成品样刊；

④具备5年以上宣传或出版行业项目管理经验的项目负责人资质及佐证；

⑤采编、排版、校对、印制等专业人员和高级编辑、记者相关资质证书复印件；

⑥第三十五届哈洽会会刊项目实施方案；

⑦无重大违纪违法及涉及商业诉讼（未结案）、无行业失信和被执行人承诺书（加盖公章）。

（二）审核流程

哈洽会组委会办公室组建评审小组，对报名供应商资质、案例、信誉及其他有关申报要件进行初审，形成初选供应商范围后，聘请有关评审专家进行复审。终审结果以正式通知形式告知服务供应商。

（三）评审和考察

1.哈洽会组委会办公室聘请有关评审专家听取初审入围服务供应商进行实施方案陈述，全面评估会刊策划设计实施方案、市场化运营模式、服务保障措施等，按照预设评分标准进行评分。

2.哈洽会组委会办公室对复审入围供应商进行实地考察，逐项对照核准场地、设施、团队及质量管理体系，确保具备项目承接和履约能力。

五、附则

（一）哈洽会组委会办公室有权根据评审结果调整服务供应商具体入围条件，对未入选供应商不作单独解释。

（二）本“公告”最终解释权归哈洽会组委会办公室所有，入选并确定合作关系后未尽事项，以签署《合作协议》约定为准。

（三）本“公告”自发布之日起生效。

附件：第三十五届哈洽会会刊服务供应商报名表.doc

哈尔滨国际经济贸易洽谈会

                      组委会办公室

2026年1月13日