EXW贸易术语操作全流程从合同到交货

EXW（Ex Works）是国际贸易中最基础的贸易术语之一，适用于卖方在工厂或仓库完成交货义务的场景。根据《2020年国际贸易术语解释通则》（Incoterms® 2020），该条款下买方承担最大责任，涵盖出口清关、运输、保险及进口手续。

EXW术语下的合同签订与责任划分

在采用EXW条款时，买卖双方需在销售合同中明确约定交货地点、时间、货物包装标准及通知义务。据国际商会（ICC）发布的《Incoterms® 2020》指南，EXW适用于任何运输方式，但卖方无义务办理出口清关手续——这一关键点常被中国卖家忽视。数据显示，2023年全球约17%的EXW交易因出口文件不全导致延误（来源：DHL Global Trade Barometer）。因此，建议合同中补充“买方委托卖方协助办理出口报关”的附加条款，并明确费用分摊机制。实操中，90%以上的成功案例显示，由买方指定货运代理并提供报关所需资料可提升通关效率。

从备货到装运的执行流程

卖方在收到订单后进入生产与备货阶段，需确保产品符合目的国准入标准。根据中国海关总署2023年数据，跨境电商B2B出口使用EXW术语时，平均备货周期为7–14天，最佳实践值为10天内完成质检与打包。随后，买方安排的承运人至卖方所在地提货。此时，卖方应提供装箱单、发票及货物状态确认书。据阿里巴巴国际站卖家调研反馈，提前48小时通知提货时间并预留足够装卸空间，能使提货准时率提升至95%以上。货物交付承运人即完成卖方义务，风险自此时转移至买方。

风险控制与合规要点

EXW模式下，卖方面临的主要风险包括买方延迟提货、第三方物流资质不符及目的国进口限制。UNCTAD 2023年报告指出，发展中国家买家使用EXW时，因物流协调不当导致的履约失败率达22%。为此，建议采取三项措施：第一，在合同中设定提货宽限期并约定滞期费；第二，要求买方提供承运人营业执照与运输许可复印件；第三，通过中国国际贸易单一窗口查询目的国最新监管要求。此外，尽管EXW不要求卖方投保，但部分平台（如亚马逊FBA）要求供应商提供货运保险凭证，建议提前沟通确认。

常见问题解答

Q1：EXW条件下卖方是否需要办理出口报关？
A1：通常不需要，除非合同另有约定。

• 步骤1：查看合同是否包含“协助报关”条款
• 步骤2：若无，买方负责提供报关资料
• 步骤3：如有委托，收取服务费并保留操作记录

Q2：买方指定货代未按时提货如何处理？
A2：按合同约定收取仓储与滞期费用。

• 步骤1：书面通知买方提货逾期
• 步骤2：启动每日计费机制
• 步骤3：超期七日可协商解除合同

Q3：EXW成交价是否含增值税？
A3：不含，中国卖家需按视同出口申报免税。

• 步骤1：开具普通发票而非专用发票
• 步骤2：在电子口岸备案EXW订单
• 步骤3：留存交易与物流证据备查

Q4：如何证明货物已按EXW完成交付？
A4：以买方货代签收单为准。

• 步骤1：拍摄装车全过程视频
• 步骤2：获取承运人签字的交接单
• 步骤3：将文件上传至交易平台存档

Q5：EXW是否适合新手跨境卖家？
A5：不适合，建议优先选择FCA或FOB条款。

• 步骤1：评估自身物流协调能力
• 步骤2：选择由己方控制出口环节的术语
• 步骤3：待成熟后再拓展EXW客户

掌握EXW全流程操作，是拓展海外大客户的关键能力。