越南工作签证申请条件详解：中国跨境卖家实操指南

中国跨境电商从业者赴越南开展业务需合法办理工作签证，了解最新政策与实操流程至关重要。

越南工作签证基本申请条件

根据越南劳动荣军与社会事务部（MOLISA）2023年发布的《外国人工作管理规定》（Circular 03/2023/TT-BLĐTBXH），中国公民申请越南工作签证（即NR4类签证）必须满足三项核心条件：持有越南企业签发的聘用合同、取得由省级劳动部门审批的《外国人工作许可证》（Work Permit）、并通过健康体检与无犯罪记录审查。数据显示，2023年越南共发放约2.1万份外国人工作许可证，其中中国籍申请人占比达18%，位列第三（来源：越南统计局VNISS）。关键前提是雇主具备聘用外劳资质，且岗位无法由本地人员胜任。

关键材料与审批流程

申请工作许可证需提前提交至所在地省/直辖市劳动厅，处理周期为7–15个工作日（最佳值为7日，河内市试点提速项目数据，来源：河内市劳动局官网）。所需材料包括：护照扫描件、学历或职业资格认证文件（需公证及领事认证）、公司营业执照副本、岗位说明与劳动合同草案。特别提示：自2022年起，越南要求所有外国技术人员提供经中国外交部及越南驻华使领馆双认证的无犯罪记录证明，处理时间平均为10个工作日（据中国领事服务网公告）。材料齐备后，雇主在线提交至国家外劳管理系统（https://dolisa.gov.vn）。

签证类型转换与居留登记

持商务签证（DN签证）入境者不可直接转为工作签证，必须出境至第三国（如老挝、 Cambodia）重新申请NR4签证。获批工作许可证后，申请人须在30日内向越南出入境管理局申请签证贴纸，费用为135美元（单次入境，90天有效期）。持证人还需在入境后7日内完成当地公安派出所的居留登记（Form TD01），否则面临每日50万越南盾（约22美元）罚款（依据《越南出入境法》第39条修订案）。2023年胡志明市抽查显示，未按时登记的外籍员工占比达34%，主要原因为信息不对称。

常见问题解答

Q1：中国公民申请越南工作签证是否必须提供学历认证？
A1：是，需提供经双认证的学历文件。① 在中国公证处做学历公证；② 省级外办认证；③ 越南驻华使领馆领事认证。

Q2：工作许可证被拒常见原因有哪些？
A2：材料不全或岗位本地可替代。① 检查劳动合同与岗位描述一致性；② 确保公司外聘名额未满；③ 补交本地招聘失败证明。

Q3：能否在越南境内从旅游签转工作签？
A3：不能，旅游签（DT）禁止转为工作签。① 离境至第三国；② 凭工作许可证申请NR4签证；③ 重新入境办理居留登记。

Q4：工作签证有效期最长多久？
A4：通常2年，与合同期限挂钩。① 首次申请一般批1–2年；② 续签需提前45天申请；③ 最长累计不超过5年（特殊人才除外）。

Q5：配偶能否随行并获得居留许可？
A5：可以，配偶可申请NT1签证。① 提供结婚证双认证文件；② 主申请人持有有效工作签；③ 向出入境局提交家属居留意向书。

合规办理签证是长期运营越南市场的基础保障。