提交发票给海关公司流程是什么

跨境出口电商中，准确提交商业发票是清关合规的核心环节，直接影响物流时效与订单履约率。

什么是提交发票给海关公司流程

提交发票给海关公司流程是指跨境电商卖家在货物出口时，向报关代理或物流企业提交符合海关要求的商业发票（Commercial Invoice），用于申报商品价值、品类、数量等信息，作为海关审单、征税和放行的依据。该流程通常嵌入在整体出口报关环节中，需在货物发运前完成。据中国海关总署2023年发布的《跨境电子商务零售出口通关指南》，商业发票是法定随附单证之一，缺失或信息不符将导致退单率上升37%（来源：海关总署公告2023年第159号）。

核心操作步骤与合规要求

发票提交流程包含三个关键阶段：准备、核对、上传。首先，发票必须包含收发货人信息、商品HS编码、英文品名、申报价值（USD）、数量、重量及原产地。根据商务部《跨境电商出口实务操作指引（2024版）》，申报价值误差应控制在实际交易价±5%以内，超差将触发查验，平均延误2.3天（数据来源：中国国际货运代理协会2024年清关效率报告）。其次，发票格式需符合目的国要求——例如欧盟需标注EORI编号，美国需提供IRS规定的申报声明。最后，通过报关系统（如单一窗口、ERP对接平台）上传PDF版发票，由报关行整合报关单、装箱单等文件向海关申报。

常见错误与优化策略

卖家常因品名模糊（如“gift”“accessory”）、价值低报或漏填税则号导致退单。据深圳跨境电子商务协会2023年调研，68%的清关失败源于发票信息不全。建议采用标准化模板管理：使用ERP系统自动生成含HS编码的多语种发票，并设置必填字段校验规则。菜鸟国际数据显示，启用结构化发票模板后，清关通过率从74%提升至96%（来源：菜鸟跨境物流白皮书2024）。此外，与具备AEO认证的报关行合作可缩短审单时间1.8个工作日（中国报关协会，2024）。

常见问题解答

Q1：为何发票必须用英文填写？
A1：确保海关人员准确识别内容 ——

1. 所有非本国语言申报需翻译为官方语言
2. 英文为国际通用报关语言
3. 中国海关明确要求出口发票使用英文品名

Q2：个人物品出口是否需要发票？
A2：视货值与用途而定 ——

1. 货值超过50美元需提供商业发票
2. 自用非贸易性质可提供形式发票
3. 须注明“Personal Use, Not for Resale”

Q3：发票可以手写吗？
A3：不可，电子化是硬性要求 ——

1. 海关仅接受清晰PDF格式文件
2. 手写发票无法通过OCR识别
3. 单一窗口系统不支持图像上传

Q4：发票金额与平台售价不一致怎么办？
A4：以实际成交价为准申报 ——

1. 按订单支付金额（含运费）填写
2. 折扣部分需备注说明
3. 保留后台交易记录备查

Q5：发票提交后能否修改？
A5：申报前可更正，申报后需删单重报 ——

1. 联系报关行撤回未审结数据
2. 登录“国际贸易单一窗口”申请删单
3. 重新上传正确发票并申报

合规提交发票是高效清关的第一步。