亚马逊录采购号是什么

在亚马逊供应链管理中，录采购号是卖家与供应商协同履约的关键标识，直接影响订单追踪与结算效率。

什么是亚马逊录采购号

录采购号（Purchase Order Number，简称PO Number）是亚马逊向供应商发出采购订单时生成的唯一编号，用于标识特定采购行为。该号码由亚马逊系统自动生成，贯穿从下单、发货、入库到对账的全流程。根据亚马逊官方《Vendor Central操作指南》（2023年12月更新），所有加入Vendor Central项目的供应商必须在发货标签、发票及物流信息中准确填写录采购号，否则可能导致收货延迟或付款驳回。

录采购号的核心作用与使用场景

录采购号在B2B供应链中承担三大功能：订单溯源、履约匹配与财务结算。据Statista 2024年Q1数据显示，在亚马逊全球开店的3.8万家直供供应商中，因PO号错误导致的入仓拒收率高达17%。最佳实践表明，正确使用录采购号可将订单处理周期缩短至平均4.2天（行业均值为6.8天），数据来源为亚马逊供应链绩效白皮书（2023）。该号码通常出现在Vendor Central平台的“采购订单”页面，格式为‘PO-’开头后接12位数字，例如：PO-202310150001。

如何正确获取与使用录采购号

卖家需通过Vendor Central账户实时监控新发布的采购订单。亚马逊要求供应商在收到PO后48小时内确认，并在发货前将PO号打印于外箱标签和商业发票上。第三方物流服务商Flexport实测数据显示，未标注PO号的货物平均滞留仓库时间增加2.3天。此外，亚马逊APN（Amazon Partnered Carrier）系统在扫描包裹时会自动校验PO信息，不匹配则触发异常警报。建议卖家启用自动化ERP系统（如NetSuite或Brightpearl）实现PO号同步，减少人工录入误差。

常见问题解答

Q1：录采购号在哪里查看？
A1：登录Vendor Central账户获取 + 进入采购订单模块 + 筛选待处理状态订单

• 步骤1：访问 vendorcentral.amazon.com 并登录
• 步骤2：点击顶部菜单【采购订单】
• 步骤3：筛选【状态=新建】查看最新PO号

Q2：录采购号是否可以手动修改？
A2：禁止手动更改系统生成号码 + 修改需通过正式变更请求 + 需获得亚马逊采购经理批准

• 步骤1：联系 assigned buyer 提交变更申请
• 步骤2：上传支持文件（如合同修订）
• 步骤3：等待系统重新发布PO并获取新号

Q3：发错录采购号会有什么后果？
A3：导致仓库拒收货物 + 延迟付款周期 + 影响供应商绩效评分

• 步骤1：立即联系亚马逊物流支持团队
• 步骤2：提供原始PO与实际发货证明
• 步骤3：申请人工审核并更正记录

Q4：一个订单能否对应多个录采购号？
A4：每个采购订单独立分配唯一号码 + 分批发货仍使用同一PO号 + 拆分订单需申请新PO

• 步骤1：若需拆单，提前邮件通知buyer
• 步骤2：请求生成附加PO编号
• 步骤3：按不同PO分别打包与申报

Q5：如何验证录采购号的有效性？
A5：通过Vendor Central系统校验 + 核对金额与SKU一致性 + 确认有效期未过期

• 步骤1：登录系统查看PO详情页状态
• 步骤2：比对商品编码、数量与报价单
• 步骤3：确认“有效截止日”在发货前

精准管理录采购号，是保障亚马逊供应链高效运转的基础操作。