通关单和报关单的区别

许多跨境卖家在物流清关环节常混淆通关单与报关单，二者功能、签发主体及使用场景截然不同，正确区分可避免延误与罚款。

核心定义与法律依据

报关单是指进出口货物收发货人或其代理人向海关申报货物信息的法定文件，包含商品名称、规格、数量、价值、原产地等关键数据。根据《中华人民共和国海关法》第二十五条规定，所有进出境货物必须依法向海关申报，报关单是履行该义务的核心凭证。该文件由企业或报关行填写，通过中国国际贸易“单一窗口”系统提交，经海关审核后生成电子回执，是货物合法进出境的基础依据。

通关单的适用范围与历史演变

通关单（正式名称为《入/出境货物通关单》）曾是由原国家质检总局（现并入海关总署）签发的监管证件，主要用于法定检验检疫货物的放行管理。根据海关总署2018年第143号公告，自2018年6月1日起，海关已全面实施“两检合并”，原报检与报关流程整合，通关单在绝大多数情况下已被取消。目前仅对涉及特殊监管要求的货物（如危险化学品、动植物产品）保留部分通关单签发。据2023年海关总署数据显示，全国98.7%的进出口报关单不再需要配套通关单，实现“一次申报、一单通行”。

关键区别与实操要点

报关单是必填项，适用于所有进出口货物；通关单则是特定条件下的附加证明。二者主要区别体现在三方面：一是签发主体，报关单由海关受理并处理，通关单原由检验检疫机构签发（现职能并入海关）；二是法律效力，报关单是清关核心文件，通关单仅为辅助监管凭证；三是使用频率，当前超过98%的跨境电商B2B出口无需通关单。卖家在操作中应以“单一窗口”反馈为准，若系统未提示需提交通关单，则无需额外申请。误以为所有货物都需通关单，可能导致重复申报、延误出货。

常见问题解答

Q1：报关单和通关单是不是同一个文件？
A1：不是。报关单用于海关申报，通关单曾用于检验检疫放行，现已大部分取消。

1. 登录“单一窗口”查看申报回执
2. 确认是否标注“需提交通关单”
3. 无提示则无需办理

Q2：哪些货物仍需办理通关单？
A2：仅限列入《检验检疫目录》的特殊货物，如种苗、肉类、危险品。

1. 查询HS编码对应监管条件
2. 核对“A/B”类检验代码
3. 通过海关系统申请电子通关单

Q3：报关单由谁填写？
A3：可由企业自行申报或委托报关行填写，需确保数据真实准确。

1. 准备发票、装箱单、合同
2. 在“单一窗口”录入报关数据
3. 提交后等待海关审结

Q4：没有通关单会不会被扣货？
A4：普通货物不会，仅特殊品类需提供，系统会自动拦截提示。

1. 检查申报时系统反馈
2. 如无通关单要求则正常放行
3. 被拦截再补充材料

Q5：电子报关单是否有法律效力？
A5：有。电子报关单与纸质版同等效力，海关认可其法律地位。

1. 在“单一窗口”下载回执
2. 保存PDF格式备案
3. 留存至少3年备查

厘清二者差异，合规高效通关。”}