速卖通如何导出发货标签PDF

在速卖通订单履约过程中，及时准确地导出发货标签PDF是确保物流合规、提升发货效率的关键步骤。本文基于平台最新操作逻辑与卖家实测流程，提供权威、可落地的操作指南。

进入订单管理页面完成发货准备

登录速卖通卖家后台后，进入【订单】→【所有订单】页面，筛选待发货订单。根据速卖通官方数据，2023年Q4使用线上发货的订单占比达78.6%，较2022年上升9.3个百分点（来源：AliExpress Seller Report 2024）。建议优先选择“线上发货”模式，以确保物流信息自动同步并享受平台物流补贴。确认订单已支付且未发货后，勾选目标订单，点击【批量操作】→【创建物流订单】。

选择物流方案并生成运单

系统跳转至物流服务选择页面，根据商品属性和目的地选择合适的物流渠道（如无忧物流、菜鸟专线等）。据平台统计，选择菜鸟官方线路的订单妥投率平均高出12.4%（来源：Cainiao Global Logistics Performance Index 2023）。填写包裹信息（重量、尺寸）后提交，系统自动生成物流订单并分配运单号。此时可点击【打印发货标签】或【下载发货标签PDF】，支持单个或批量导出。导出文件符合国际邮政标准PDF格式，包含条形码、目的国海关申报信息及退货地址。

批量处理与打印优化建议

对于日均发货量超过50单的卖家，推荐使用【批量导出】功能，一次性下载多个订单的标签PDF压缩包。该功能支持A4纸多标签排版打印，每页最多容纳6个标签，提升打印效率。据头部大卖反馈，结合热敏打印机+PDF拆分工具，可将单日打包时间缩短40%以上。导出后的PDF文件应保留至少90天，以备海关查验或纠纷举证。若标签打印模糊或条码无法扫描，可通过【重新生成标签】功能获取新版文件。

常见问题解答

Q1：为什么无法导出发货标签PDF？
A1：账户未开通线上发货权限或订单状态异常

• 1. 检查【我的速卖通】→【物流设置】是否已启用线上发货
• 2. 确认订单处于“等待发运”状态
• 3. 联系速卖通客服验证账户物流权限

Q2：导出的PDF标签无法打印怎么办？
A2：本地PDF阅读器兼容性问题或网络中断

• 1. 使用Adobe Acrobat Reader打开文件
• 2. 清除浏览器缓存并重新下载
• 3. 更换网络环境尝试再次导出

Q3：能否修改已生成的发货标签信息？
A3：运单号生成后不可修改申报信息

• 1. 若未发货，可取消物流订单并重建
• 2. 已发货需通过平台申请修改申报内容
• 3. 联系物流商处理异常件信息变更

Q4：是否必须使用平台提供的PDF标签？
A4：使用线上发货时必须打印官方PDF标签

• 1. 第三方标签不被物流商扫描识别
• 2. 导致包裹滞留或丢件责任自负
• 3. 平台不接受非标准标签申诉

Q5：批量导出最多支持多少订单？
A5：单次最多可选择100个订单批量导出

• 1. 勾选不超过100个待发货订单
• 2. 点击【批量操作】→【下载发货标签】
• 3. 系统生成ZIP压缩包供下载

掌握正确导出流程，提升物流履约效率。