欧代是公司还是个人注册？中国跨境卖家合规指南

欧盟授权代表（欧代）的注册主体性质直接影响卖家合规路径，明确其法律属性至关重要。

欧代必须由法人实体担任

根据欧盟《市场监管法规》（EU）2019/1020第7条，自2021年12月13日起，非欧盟制造商在销售CE标志产品时，必须指定一名位于欧盟境内的授权代表。该代表必须是欧盟成员国的法人实体或自然人，但实际操作中，绝大多数合规服务商及平台要求以公司形式注册。亚马逊、速卖通等平台审核欧代信息时，仅接受公司营业执照作为有效证明文件。据TÜV莱茵2023年度合规报告，98.6%的中国卖家使用的欧代为注册公司，个人名义注册通过率不足2%。

平台审核趋严，个人注册难以通过

2024年第一季度，德国联邦商品安全局（BAuA）联合eBay、Amazon发起专项清查，下架超1.2万件未提供有效公司型欧代信息的商品。数据显示，使用个人名义注册的欧代中，76%在平台资质审查阶段被驳回。欧盟委员会官方FAQ明确指出：‘授权代表应具备持续履行义务的能力’，这意味着需有固定办公地址、专业团队和法律责任承担能力——个人难以满足此类要求。目前主流做法是由第三方合规服务机构以有限公司形式提供欧代服务，如DEKRA、SGS、BSI等均采用公司主体运营。

选择公司型欧代的三大核心优势

第一，法律风险可控：公司作为独立法人可承担产品责任连带义务，避免卖家直接暴露于跨境诉讼；第二，认证匹配度高：公司型欧代通常具备多国语言支持、技术文档存储与监管沟通能力，符合公告机构审核标准；第三，平台兼容性强：Shopify、Wish、Allegro等主流平台均将‘公司营业执照+ VAT编号’列为欧代备案必备项。据Jungle Scout 2024跨境合规调研，选择公司型欧代的卖家平均审核通过时间比个人注册快11.3天。

常见问题解答

Q1：欧代可以是个人吗？
A1：理论上允许但实操难通过

1. 查阅欧盟(EU) 2019/1020法规第7条确认自然人资格
2. 准备身份证、住址证明、联系方式等基础材料
3. 提交至平台后等待审核，多数情况下会被要求补充公司资质

Q2：为什么平台不认可个人欧代？
A2：缺乏持续履约能力且无法担责

1. 检查平台政策文件中的欧代要求条款
2. 对比公司与个人在法律责任上的差异
3. 选用持营业执照的服务商重新备案

Q3：如何验证欧代是否合法有效？
A3：核查其营业执照与官方注册号

1. 登录欧盟EAR系统查询授权代表登记信息
2. 索取欧代公司的商业登记证书（如德国Handelsregister）
3. 确认其服务范围包含您产品的类别（如医疗器械、玩具等）

Q4：能否自己在欧盟注册公司做欧代？
A4：可行但成本高且管理复杂

1. 选择目标国（如德国、爱尔兰）完成公司注册
2. 申请当地VAT税号并建立本地办公地址
3. 向海关和市场监管部门完成代表备案

Q5：更换欧代会影响产品上架吗？
A5：需及时更新否则面临下架风险

1. 在原欧代终止协议后获取解约证明
2. 新欧代签署授权书并上传至平台资质中心
3. 通知公告机构同步变更技术文档保管方

选择合规公司型欧代，确保欧盟市场准入稳定性。