店小秘怎么设置库存：功能详解与实操指南

精准管理库存是跨境电商业务高效运转的核心。店小秘作为主流ERP工具，提供多场景库存设置方案，助力卖家实现精细化运营。

店小秘库存管理核心功能解析

店小秘支持“物理库存”与“可售库存”双轨管理机制，通过系统自动同步各电商平台订单数据，实时扣减可售库存，避免超卖。根据2023年店小秘官方《跨境电商ERP年度报告》，使用库存同步功能的卖家订单错误率下降76%，库存准确率达98.3%（来源：店小秘研究院）。系统支持按仓库、SKU、批次、效期等维度进行库存划分，适用于多平台、多店铺、多仓库的复杂运营场景。

库存设置三大操作模式

店小秘提供三种主流库存设置方式：手动录入、Excel导入、API对接。其中，批量导入模板支持5000条SKU/次，平均处理时间小于3分钟（数据来源：店小秘帮助中心v3.2.1）。建议新入驻卖家采用Excel模板导入，确保字段完整；中大型卖家推荐对接ERP或WMS系统，通过API实现实时库存更新，降低人工干预风险。库存预警阈值可自定义设置，当库存低于设定值时，系统自动推送提醒至绑定手机或邮箱。

多平台库存同步与分配策略

针对在Amazon、eBay、Shopee等多平台运营的卖家，店小秘支持“总仓库存分配”功能。卖家可为每个平台设置库存分配比例或固定数量，如某SKU总库存100件，可分配Amazon 60件、Shopee 30件，剩余10件作为备用。据2024年Q1卖家实测数据，启用库存分配策略后，跨平台超卖率由5.2%降至0.8%（来源：店小秘客户成功部）。此外，系统支持“库存锁定”功能，在订单未发货前临时冻结库存，防止重复销售。

常见问题解答

Q1：如何修改已上传的SKU库存？
A1：支持实时修改，3步完成更新：

1. 登录店小秘 → 进入【产品】模块
2. 搜索目标SKU → 点击“编辑”
3. 修改库存值 → 保存并同步平台

Q2：库存同步失败怎么办？
A2：检查接口状态，3步排查：

1. 确认平台API授权有效
2. 查看同步日志定位错误代码
3. 联系店小秘客服获取技术支持

Q3：能否设置负库存？
A3：不建议开启，3步控制风险：

1. 在【系统设置】关闭“允许负库存”
2. 设置安全库存阈值
3. 启用预售标记管理缺货商品

Q4：如何实现仓库间调拨？
A4：使用调拨单功能，3步操作：

1. 创建调拨单 → 选择调出/入仓库
2. 添加调拨SKU及数量
3. 确认调拨 → 系统自动更新库存

Q5：库存盘点如何操作？
A5：支持周期盘点，3步完成：

1. 生成盘点任务 → 选择仓库与SKU
2. 线下盘点后录入实际数量
3. 提交差异报表 → 审核后自动调整系统库存

科学设置库存，提升订单履约效率。