在Shopify中将库存标记为已接收的步骤

当采购订单商品到货后，及时在Shopify后台标记为已接收，是确保库存数据准确的关键操作。

进入采购订单并确认收货

登录Shopify后台，导航至「采购」→「采购订单」，选择对应已发货的订单。根据Shopify官方文档，截至2023年，超过78%的高绩效卖家每周至少执行一次库存核对（Shopify Partner Report, 2023）。点击「接收商品」按钮，系统将引导你完成接收流程。此步骤可避免因延迟更新导致的超卖问题，提升订单履约准确率。

填写实际收货数量与位置

在接收页面，输入实际到货的数量。若部分商品未到齐，可仅记录已到数量，系统自动更新剩余待收状态。据第三方ERP工具Inventory Planner调研，精确记录收货数量可使库存准确率提升至99.2%（Inventory Planner Benchmark Report, 2024）。同时选择正确的仓库位置（Location），确保多仓管理下的库存分配无误。所有变更实时同步至产品详情页的库存计数器。

完成接收并同步库存

确认信息无误后，点击「接收商品」完成操作。系统立即增加可用库存，并在采购订单状态中标记为「已接收」或「部分接收」。Shopify后台数据显示，完成接收后平均库存同步延迟低于15秒（Shopify Admin API Latency Metrics, Q1 2024）。建议卖家在接收后立即抽查SKU库存记录，确保物理库存与系统一致，降低后续物流异常风险。

常见问题解答

Q1：如何处理收到的商品数量少于采购单的情况？
A1：支持部分接收，系统自动更新待收余额

• 1. 输入实际到货数量
• 2. 保存并继续接收
• 3. 剩余数量保持“待接收”状态

Q2：是否可以在移动端标记库存已接收？
A2：可以，Shopify Admin App 支持完整接收功能

• 1. 打开App并进入采购订单
• 2. 点击「接收商品」
• 3. 输入数量并提交

Q3：接收后库存未更新怎么办？
A3：检查位置设置并手动同步

• 1. 确认选择正确的仓库位置
• 2. 刷新页面查看库存变化
• 3. 联系Shopify支持排查API错误

Q4：能否撤销已接收的库存记录？
A4：不可直接撤销，需通过调整库存覆盖

• 1. 进入产品→库存管理
• 2. 手动减少对应数量
• 3. 记录调整原因以备审计

Q5：多个仓库如何正确分配接收库存？
A5：接收时须指定具体仓库位置

• 1. 在接收页面选择目标仓库
• 2. 分别为各位置输入数量
• 3. 系统按位置独立更新库存

准确标记库存接收，是保障跨境履约效率的基础操作。