店小秘怎么创建订单(店小秘ERP)
2025-12-30 1跨境卖家通过店小秘ERP高效创建订单,提升履约效率,降低出错率。系统支持多平台自动同步与手动录入,操作规范直接影响发货时效。
店小秘ERP订单创建基础流程
店小秘ERP支持从主流跨境电商平台(如Amazon、eBay、Shopee、AliExpress等)自动抓取订单,也可手动创建。根据店小秘官方文档(2024年更新),系统每日可同步订单超50万单,平均同步延迟低于3分钟,确保卖家及时处理。订单创建后自动进入“待处理”状态,需完成审核、配货、打单、发货四步闭环。据平台数据,使用自动化规则配置的卖家订单处理效率提升67%(来源:店小秘2023年度运营报告)。
自动同步订单的设置与优化
绑定店铺后,店小秘默认开启订单自动同步功能。卖家需在【系统设置】→【订单同步规则】中配置触发条件,包括订单状态(如“等待发货”)、支付确认、仓库匹配等。建议启用“自动审核”规则,结合SKU库存校验,避免缺货订单进入处理流程。实测数据显示,启用智能规则后订单处理错误率下降至1.2%(来源:店小秘商家服务白皮书v3.1)。此外,API接口稳定性达99.95%,支持每10分钟轮询一次新订单(参考:店小秘开发者文档)。
手动创建订单的应用场景与步骤
当遇到线下订单、补发订单或平台未成功推送时,可手动创建。进入【订单管理】→【新建订单】,选择对应店铺、填写买家信息、商品SKU及数量,系统自动计算物流费用并推荐最优渠道。2023年调研显示,38%的中大卖家每月手动创建订单占比超5%,主要用于售后补发(来源:跨境知道联合店小秘调研报告)。创建完成后,订单立即进入工作流,支持批量打印面单、关联采购单与财务结算。
常见问题解答
Q1:如何解决订单同步失败?
A1:检查授权状态与网络连接,按以下步骤操作:
- 进入【店铺管理】确认平台授权是否过期
- 查看【异常订单日志】获取错误代码
- 根据提示重新授权或联系店小秘技术支持
Q2:手动创建订单如何选择物流渠道?
A2:系统基于目的地与重量推荐渠道,操作如下:
- 填写商品重量与目的国家
- 点击“智能推荐”获取运费与时效对比
- 选择性价比最高的渠道并保存
Q3:创建订单后能否修改收货地址?
A3:未打单前可编辑地址,步骤为:
- 在订单详情页点击“编辑”按钮
- 修改收货信息并保存
- 重新打印面单以更新地址
Q4:订单创建后如何关联库存?
A4:系统自动扣减可用库存,需确保:
- SKU已在【产品库】完成建档
- 仓库库存数量充足
- 启用“下单减库存”策略
Q5:为何部分订单未自动同步?
A5:通常因状态不符或过滤规则限制,处理如下:
- 检查平台订单是否已付款
- 核对【同步规则】中的筛选条件
- 临时关闭规则测试是否恢复同步
规范使用店小秘ERP创建订单,可显著提升跨境履约效率。

