如何正确开出亚马逊需要的发票？

亚马逊平台对发票合规性要求严格，错误或缺失发票将影响账户健康与买家信任。

理解亚马逊发票政策的核心要求

根据亚马逊卖家中心官方政策（2023年更新），在欧洲、印度及日本站点，平台强制要求向买家提供合法有效的商业发票。欧盟增值税指令（VAT Directive 2006/112/EC）规定，B2C交易中电子发票具备法律效力，前提是包含完整税务信息。中国跨境卖家作为非欧盟企业，必须在订单发货后24小时内上传符合目的国格式的发票，否则可能触发账户审核。据亚马逊《2023年销售绩效报告》，因发票问题导致的绩效警告占比达17%，位列物流类违规第二位。

开具合规发票的关键字段与格式标准

合规发票必须包含以下核心字段：卖家公司法定名称、注册地址、税号（如欧盟VAT号、印度GSTIN）；买家姓名、地址；商品描述、SKU编号、单价与数量；交易总额、币种、订单号、发票日期及唯一发票编号。以德国站为例，根据德国联邦税务局（BZSt）2022年第18号公告，发票编号需遵循连续性原则，不可重复或跳号。建议使用PDF格式上传，文件大小不超过10MB，分辨率不低于150dpi。据第三方工具Jungle Scout调研，2023年Top 1000欧洲站卖家中有93%采用自动化开票系统，平均开票时间缩短至3分钟/单。

实操步骤：从手动到自动化的开票方案

小型卖家可先通过Excel模板生成发票，再用Adobe Acrobat转换为PDF上传至卖家后台【订单】→【管理订单】→输入订单号→【上传发票】。月单量超500的卖家应接入ERP系统（如店小秘、马帮）实现批量开票。例如，店小秘支持对接亚马逊API，自动获取订单数据并填充至本地模板，支持多语言切换（含德语、法语）。根据Payoneer联合AMZ123发布的《2024中国卖家运营白皮书》，使用系统自动开票的卖家发票合规率高达98.6%，较手动操作提升37个百分点。特别提醒：印度站需在发票上标注“Tax Invoice”字样，并明确列出CGST/SGST税率。

常见问题解答

Q1：亚马逊是否接受手写发票？
A1：不接受。必须为电子化清晰文档。

1. 使用电子表格或开票软件生成
2. 导出为PDF格式
3. 确保文字可复制且无涂改痕迹

Q2：个人卖家能否开具合规发票？
A2：可以，但需补充个体工商户营业执照信息。

1. 在发票抬头注明个体户全称
2. 填写统一社会信用代码
3. 加盖电子章或手写签名

Q3：发票上传最晚时限是多久？
A3：订单发货后24小时内必须上传。

1. 设置物流跟踪同步机制
2. 配置自动提醒功能
3. 避免因延迟上传影响ODR指标

Q4：不同国家的发票内容有何差异？
A4：需按目标国税务要求调整字段。

1. 欧盟添加VAT金额与税率
2. 印度标注GSTIN与HSN编码
3. 日本需显示消费税（JCT）

Q5：买家未要求发票是否仍需上传？
A5：需要。平台强制要求所有订单留存发票。

1. 进入订单管理页面
2. 检查发票状态
3. 未上传则补传PDF文件

合规开票是维护账户健康的必要举措。