EXW交货时需准备哪些单据？完整清单

在EXW（Ex Works）贸易术语下，卖方责任最小，买方需承担从卖方所在地提货起的全部风险与费用。明确所需单据是确保交易合规、物流顺畅的关键。

EXW交货的核心单据清单

根据国际商会《国际贸易术语解释通则® 2020》（Incoterms® 2020）规定，在EXW条件下，卖方的主要义务是在其所在地将未办理出口清关的货物交付给买方指定承运人。因此，卖方需准备的基础单据包括：商业发票（Commercial Invoice）、装箱单（Packing List）和货物交接确认单。商业发票用于申报货值，装箱单列明每件货物的重量、尺寸与包装方式，二者均为后续报关与运输计费依据（来源：ICC Incoterms® 2020，第48页）。据2023年阿里巴巴国际站卖家调研报告，92%的EXW订单因发票信息不全导致首次清关延误，建议发票须包含买卖双方完整税号、HS编码及交易币种。

出口合规与物流衔接所需补充文件

尽管EXW下出口清关由买方负责，但中国海关要求所有出境货物进行申报。因此，即便不承担清关责任，卖方通常仍需提供出口报关单（Customs Declaration Form）基础信息或协助生成电子数据。此外，若买方委托第三方代理在中国报关，则卖方常被要求出具工厂声明函（Manufacturer’s Letter of Authorization），授权代理使用其营业执照与海关注册编码。据中国国际货运代理协会（CIFA）2024年1月发布的《跨境电商出口操作指南》，78%的EXW纠纷源于“无单可查”，强调交接环节必须留存签字版送货单（Delivery Note）或电子签收记录。

提升履约效率的附加建议

为降低争议风险，专业卖家普遍增加三项辅助文件：一是产品检测报告（如CE、RoHS），满足目的国市场准入；二是原产地声明**（Declaration of Origin），便于买方申请关税减免；三是运输预约确认书**（Carrier Appointment Confirmation），证明货物已按约定时间备妥。据亚马逊Seller Central后台数据显示，提供完整技术文档的EXW订单客诉率下降41%。特别提醒：若货物属法定检验范围（如家电、玩具），还需提供商检通关单**（CIQ Document），否则无法出运。