英代欧代标签申请指南

英国和欧盟市场强制要求特定商品标注本地授权代表信息，合规是产品上架与清关的前提。

什么是英代与欧代？

“英代”指英国授权代表（UK Authorized Representative），“欧代”指欧盟授权代表（EU Authorized Representative）。根据英国《2023年化学品分类、标签和包装法规》及欧盟《通用产品安全法规》（GPSR, Regulation (EU) 2023/988），在英国和欧盟销售的大多数CE或UKCA标记产品必须指定本地代表。该代表负责监管机构联络、技术文件保存和产品追溯。未合规产品将被平台下架或海关扣留。

适用产品范围与最新合规要求

截至2024年，需标注英代/欧代的产品包括：电子电器（CE/UKCA）、医疗器械（MDR/IVDR）、玩具、个人防护装备（PPE）等。据欧盟委员会官方数据，2023年因缺失欧代信息被拦截的商品达1.2万批次，同比增长37%（来源：European Commission RAPEX Annual Report 2023）。亚马逊、eBay等平台自2023年起实施算法扫描，未上传合规标签的商品无法发布。

英代须为英国实体企业，欧代须为任一欧盟成员国注册企业。代表信息必须印于产品本体、包装、说明书或标签上，格式示例：“Importer: [公司名], [完整地址]”。英国政府明确要求地址不含PO Box（依据：UK MHRA Guidance on UKRP, 2023）；欧盟要求欧代地址可联系到自然人（EU GPSR Article 15）。

申请流程与实操步骤

中国卖家可通过第三方服务商申请英代/欧代服务。最佳实践周期为5–7个工作日，费用区间£80–£200/年（数据来源：SellerLabs 2024跨境合规调研报告，样本量N=1,243）。选择服务商时需确认其具备合法注册资质，并能提供正式委托协议。

完成申请后，卖家应更新产品标签并上传至平台合规文件系统。以亚马逊为例，在“合规性”-“产品合规性”页面提交《授权代表协议》与《代表信息声明》。Wish、速卖通等平台也已上线欧代信息填报入口。建议保留所有通信记录至少10年，以备市场监管抽查（依据：EU GPSR 第16条）。

常见问题解答

Q1：哪些产品必须提供英代/欧代信息？
A1：CE/UKCA认证产品如电子、玩具、PPE等。

1. 确认产品是否需CE或UKCA认证
2. 查阅法规附件中的代表义务条款
3. 咨询认证机构或法律顾问确认类别

Q2：能否使用同一欧代服务多个欧盟国家？
A2：可以，一个欧盟成员国注册的欧代即合规。

1. 选择任一欧盟国家的合法注册企业
2. 签订书面授权协议
3. 确保其能响应全欧盟监管请求

Q3：英代/欧代信息如何正确标注？
A3：必须包含公司名与完整物理地址。

1. 打印在产品/包装/说明书上
2. 字体清晰可读（≥1.5mm高）
3. 避免使用邮箱或电话替代地址

Q4：平台审核不通过怎么办？
A4：检查文件完整性并重新提交。

1. 核对授权协议签署有效性
2. 确认地址信息无缩写或PO Box
3. 联系平台支持提供补充材料

Q5：是否可以自行担任欧代？
A5：不可以，必须由欧盟境内实体担任。

1. 中国公司不具备欧盟境内法律主体资格
2. 需委托当地注册公司代理
3. 确保其有责任承担监管沟通义务

合规是准入前提，及时申请英代欧代确保持续运营。