做SOHO先收钱还是先发货？外贸SOHO需要注册公司吗？

跨境贸易中，SOHO模式灵活高效，但资金安全与合规经营是核心问题。厘清收款与发货顺序、是否需注册公司，对新手至关重要。

先收钱还是先发货：风险控制优先

绝大多数外贸SOHO应坚持“先收款后发货”原则。据PayPal《2023年跨境贸易报告》，未预收款的交易中，中小卖家遭遇欺诈的比例高达37%。国际物流周期长、追责难，一旦客户拒付，损失包括货款、运费及时间成本。建议采用分阶段收款：定金30%-50%，尾款发货前结清。使用T/T电汇时，确保银行水单显示“已到账”而非“在途”，避免虚假付款（来源：中国信保《小微企业出口风险指南》2024版）。

注册公司：合规运营的必要选择

从税务、外汇和平台合规角度看，注册公司已成为主流做法。阿里国际站数据显示，2023年个人账户开店通过率不足15%，而企业店铺GMV平均高出2.3倍。注册个体工商户或有限责任公司，可开通对公账户接收外汇，合法办理退税（退税率最高达13%）。深圳、义乌等地推出“跨境电商专营个体户”注册通道，全流程最快3个工作日完成（数据来源：国家市场监督管理总局2024Q1简报）。

实际操作中的平衡策略

对于长期合作客户或样品寄送，可采取折中方案。例如：发500元以内样品收取全额费用，大货订单坚持预付款。使用第三方担保服务如Escrow.com或阿里巴巴信用保障，实现“买家付款→平台托管→卖家发货→买家确认→放款”闭环。据雨果网调研，2023年使用信用保障的SOHO卖家纠纷率下降62%。同时，所有沟通记录、合同、付款凭证须留存至少3年，应对潜在争议。

常见问题解答

Q1：第一次合作能否先发货再收款？
A1：不建议。新客户无信用记录，风险极高。

1. 要求支付30%以上定金
2. 使用阿里信用保障等担保交易
3. 拒绝“货到付款”或“见提单付款”要求

Q2：注册公司成本高吗？
A2：低成本可行。个体户注册基本零费用。

1. 选择电商集聚区注册享受政策优惠
2. 年开票额低于500万元可适用小规模纳税人
3. 代理记账月均200-300元

Q3：个人账户收外汇会被查吗？
A3：存在合规风险。超5万美元/年可能触发外管核查。

1. 立即停止通过私人账户收大额外汇
2. 注册公司开通外币对公账户
3. 通过正规渠道结汇申报

Q4：如何验证客户付款真实性？
A4：必须核实银行到账凭证。

1. 登录网银确认资金已入账
2. 核对付款人名称与合同一致
3. 警惕PS水单，要求SWIFT报文佐证

Q5：不注册公司能否长期发展？
A5：难以持续。平台与客户倾向企业合作。

1. 企业身份提升客户信任度
2. 可申请出口退税降低成本
3. 便于接入ERP、物流API等系统工具

安全收款、合规注册，是SOHO可持续发展的基石。