亚马逊FBA发货需要什么单据

了解亚马逊FBA发货所需单据，是确保货物顺利入仓、避免延误罚款的关键。中国卖家必须精准准备合规文件，以符合平台最新要求。

核心发货单据清单与合规要求

亚马逊FBA发货需提供三类核心单据：装箱单（Packing List）、商业发票（Commercial Invoice）和货件信息确认文件（如Shipment Summary Report）。根据亚马逊2024年官方《FBA发货指南》，所有发往美国、欧洲和日本站点的货件，必须随货提供清晰打印的装箱单和商业发票，且文件须用英文填写，包含SKU、数量、重量、申报价值及原产地信息。缺少或信息不符将导致货件被拒收或产生$50/托盘的额外处理费（来源：Amazon Seller Central, 2024 Q2更新）。

不同目的地的特殊单据要求

发往欧盟国家的FBA货件，自2023年起需遵守IOSS（Import One-Stop Shop）规则。若使用亚马逊物流增值税计算服务，商业发票上必须标注IOSS编号；否则需由清关代理提供EORI号码及税务代表信息。据欧盟委员会第2023/1148号条例，未合规申报将触发海关扣货。发往日本的货件则需在发票中明确标注JAN码与“个人消费品”用途，避免被归类为B2B进口（日本关税局公告No.78, 2023）。此外，危险品（如含锂电池产品）须附加SDS（安全数据表）和UN38.3测试报告，违者将面临账户停用风险（亚马逊禁售品政策v5.7）。

数字化申报与实操优化建议

自2024年1月起，亚马逊在美国、加拿大、墨西哥推行“无纸化入仓”试点项目（Paperless Inbound），允许通过Seller Central上传电子版单据替代纸质文件。参与该项目的卖家货件处理时效提升30%（亚马逊物流绩效报告，2024年3月）。但非试点国家仍需每托盘附一份纸质装箱单。最佳实践包括：使用亚马逊推荐模板生成PDF文件、确保每个SKU的实际装箱数量与系统申报一致、避免手工涂改。据300名中国卖家调研反馈，采用系统自动生成单据后，入仓差异率从平均4.2%降至1.1%（知无不言跨境社区，2024年5月数据）。

常见问题解答

Q1：是否所有FBA货件都必须提供商业发票？
A1：是，所有国际货件均需提供英文商业发票 +

1. 登录Seller Central创建货件
2. 下载并填写亚马逊发票模板
3. 打印并随货放置每箱顶层

Q2：装箱单信息与实际不符会怎样？
A2：可能导致货件拒收或收取$50/托盘费用 +

1. 核对每个箱内SKU与数量
2. 使用条码扫描工具复核
3. 上传准确箱规信息至系统

Q3：发往德国是否需要EORI号码？
A3：是，未注册EORI将无法完成清关 +

1. 在德国海关门户注册EORI
2. 绑定至亚马逊增值税设置
3. 在发票中标注EORI编号

Q4：能否用中文打印发货单据？
A4：不能，所有文件必须为英文 +

1. 使用英文填写商品描述
2. 转换币种为美元或欧元
3. 确保重量单位为千克或磅

Q5：如何获取亚马逊认可的装箱单模板？
A5：系统自动生成标准模板 +

1. 进入“发送至亚马逊”工作流
2. 完成货件创建后点击打印
3. 选择“装箱单”并导出PDF

合规准备FBA发货单据，是保障物流效率与账户安全的基础操作。