亚马逊FBA派送费发票：获取流程、税务用途与实操指南

跨境卖家在运营亚马逊FBA时，准确获取并管理派送费发票对成本核算与税务合规至关重要。

什么是亚马逊FBA派送费发票

FBA派送费发票是亚马逊为使用Fulfillment by Amazon服务的卖家开具的费用明细凭证，涵盖仓储、拣货、包装、配送及客服等环节。该发票由亚马逊物流（Amazon Logistics）生成，属于增值税可抵扣凭证之一，适用于中国跨境出口电商企业进行进项税申报。根据《财政部 税务总局关于跨境电子商务零售出口税收政策的通知》（财税〔2018〕103号），符合条件的跨境电商出口免征增值税，但保留票据仍为审计与退税备案必要材料。

FBA派送费发票的构成与最新计费标准

截至2024年，亚马逊FBA派送费按商品尺寸分段计价，包含配送费、重量处理费和长期仓储费。以美国站为例，标准尺寸商品（≤1磅）单件派送费为$3.49（数据来源：Amazon Seller Central US, 2024 Q2费率表）。超重或大件商品费用更高，如20-40磅商品配送费达$15.60。所有费用均体现在月度账单中，并可通过发票明细追溯SKU级成本。

发票内容包括：交易编号、服务类型（FBA Fulfillment Fee）、费用发生日期、币种金额、税率（若适用）及亚马逊注册公司信息（如Amazon.com Services LLC）。中国卖家需注意，该发票非中国税务机关认可的“增值税专用发票”，但可作为企业所得税税前扣除凭证，依据国家税务总局公告2018年第28号《企业所得税税前扣除凭证管理办法》。

如何获取FBA派送费发票

卖家登录Seller Central后台，在【Reports】→【Payments】→【Date Range Reports】中选择对应结算周期，下载“Invoice”或“Transaction View”文件。推荐导出CSV格式以便财务系统对接。若需PDF版正式发票，可在【Tax Document Library】中查看是否有可用文档（部分站点支持）。据大量卖家实测经验，FBA费用发票通常随每月结算单自动归档，保存期限为18个月。

对于需要进项税抵扣支持的企业，建议通过第三方ERP系统（如店小秘、马帮）同步账单数据，并与物流公司对账。同时，定期核对【FBA Revenue Report】与发票金额一致性，避免因系统延迟导致多计成本。

常见问题解答

Q1：FBA派送费发票能否用于国内退税？
A1：不能直接用于退税，但可作成本证明。

• 步骤一：收集亚马逊月结单与交易报告
• 步骤二：由会计师事务所出具跨境费用审计说明
• 步骤三：提交至主管税务机关备案留存

Q2：发票显示金额与实际扣款不符怎么办？
A2：立即核查账单周期与汇率折算差异。

• 步骤一：比对Payment Event详情与银行入账记录
• 步骤二：使用Amazon’s Date Range Report精确筛选日期
• 步骤三：联系Seller Support提供Adjustment Report

Q3：是否每笔FBA订单都有单独发票？
A3：不单独开具，按月汇总生成综合服务发票。

• 步骤一：进入Payments报告页面
• 步骤二：选择按周或按月导出交易明细
• 步骤三：筛选FulfillmentFee字段获取派送费用总和

Q4：如何将FBA发票导入财务软件？
A4：推荐使用CSV格式映射科目导入。

• 步骤一：从Transaction View下载原始数据
• 步骤二：清洗数据并标注费用类别（如配送/仓储）
• 步骤三：通过API或手动导入用友、金蝶等系统

Q5：发票上的服务商名称是什么？
A5：通常为Amazon Services LLC或区域子公司。

• 步骤一：查看发票底部公司注册信息
• 步骤二：确认其与亚马逊卖家协议主体一致
• 步骤三：存档用于年度税务合规审查

精准管理FBA派送费发票，提升财税合规效率与成本控制能力。