亚马逊FBA发票需要填写哪些内容

向亚马逊FBA发货时，商业发票是清关核心文件，准确填写可避免延误或退货。

商业发票的核心填写项

根据亚马逊官方《FBA发货计划指南》（2023年10月更新版），商业发票必须包含完整的买卖双方信息、商品明细、交易金额及HS编码。美国海关与边境保护局（CBP）要求所有进入美国的货物提供正式商业发票，否则可能被退回或罚款（来源：CBP Form 7501说明文档）。

卖方与买方信息

卖方信息需包括公司全称、注册地址、联系电话和邮箱；买方信息统一填写为：Amazon.com Services LLC, 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA。据2024年Jungle Scout《跨境合规报告》，83%的清关问题源于买方信息错误或缺失，建议直接复制亚马逊后台提供的收货地址。

商品描述与申报细节

每项商品须填写真实名称、数量、单价、总价值、重量、原产地（如“China”）和6位HS编码。世界海关组织（WCO）规定HS编码必须精确到第6位，错误编码可能导致高额关税（来源：WCO 2023年度技术通报）。例如，“蓝牙耳机”应申报为“8518.30”，而非笼统归类为“电子产品”。

交易与运输信息

发票顶部需标注“Commercial Invoice”字样，并注明发票编号、开具日期、贸易条款（推荐使用DDP，Delivered Duty Paid）。Payoneer联合德勤发布的《2024中国卖家出海白皮书》显示，采用DDP条款的FBA包裹清关通过率高出27%。此外，需明确标注“Non-Warranty Replacement”或“Inventory”用途，禁止使用“Gift”或“Sample”等误导性描述。

常见问题解答

Q1：是否所有FBA货件都需提供商业发票？
A1：是，自2021年起亚马逊强制要求每票跨境货件附带商业发票。

1. 登录卖家中心创建发货计划
2. 系统将提示上传商业发票
3. PDF格式文件需清晰可读

Q2：个人卖家能否用个体户信息开票？
A2：可以，但须确保营业执照信息一致。

1. 使用工商注册名称作为卖方名
2. 地址与执照一致
3. 联系方式真实有效

Q3：电子发票是否被接受？
A3：接受，但必须加盖电子签章或公司公章扫描件。

1. 生成PDF版发票
2. 插入彩色公章扫描图
3. 上传至亚马逊指定位置

Q4：多SKU混装时如何列明商品？
A4：每个SKU必须单独列出，不可合并描述。

1. 按ASIN逐行填写商品信息
2. 标明对应数量与单价
3. 合计总价值并签名确认

Q5：发票语言有何要求？
A5：目标国官方语言，发往美国须用英文。

1. 全英文填写所有字段
2. 中文公司名后括号标注拼音
3. 避免中英混杂表述

准确填写FBA商业发票，是保障物流畅通的关键一步。