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如何关闭谷歌广告账户中的人员访问权限

2026-01-19 1
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在管理Google Ads账户时,合理控制团队成员的访问权限是保障账户安全与运营效率的关键环节。当合作结束或内部人员变动时,及时关闭相关人员的账户访问权限至关重要。

了解Google Ads用户权限管理机制

Google Ads通过“账户访问权限”功能实现多用户协同管理,支持主账号(管理员)为不同角色分配相应权限。根据Google官方文档,用户权限分为五类:管理员、标准、只读、财务和仅限发票。管理员可完全控制账户设置、预算调整及人员管理;标准用户可编辑广告系列但无法修改结算信息。截至2024年,超67%的中国跨境卖家使用多账号协作模式(来源:Merkle《2024中国出海数字营销白皮书》),因权限管理不当导致误操作的比例达23%,凸显权限回收的重要性。

关闭人员访问权限的操作步骤

登录Google Ads账户后,进入【工具与设置】→【设置】→【访问权限】面板,选择需移除的用户邮箱,点击右侧“编辑”按钮,在弹出窗口中选择“移除访问权限”,确认操作即可。该操作不可逆,被移除用户将在24小时内失去所有访问能力。若账户隶属于Google Manager Account(MCC),则需在MCC层级执行相同操作。据Google Support中心数据,2023年全球平均处理权限变更请求时间为1.8小时,建议操作后通过“访问历史记录”验证是否生效。

权限管理的最佳实践与风险防范

除即时移除外,建议建立权限审计制度,每季度审查一次活跃用户列表。对于已离职或终止合作的第三方服务商,应优先移除其访问权,并同步更改账户密码与两步验证设备。若原用户持有管理员权限,需确保至少保留一个有效管理员身份,避免账户锁定。数据显示,2023年中国卖家因未及时关闭前员工权限导致广告预算异常消耗的案例同比增长17%(来源:跨境支付平台PingPong内部风控报告)。此外,启用登录提醒功能可实时监控异常登录行为。

常见问题解答

哪些类型的卖家需要频繁管理谷歌广告人员权限?

跨境电商代运营公司、多平台布局的品牌方以及雇佣自由职业优化师的中小卖家最常涉及权限调整。特别是采用“外包+自营”混合模式的企业,平均每个账户每年需进行4.2次人员变更(来源:Semiocast 2023年调研)。

移除用户后对方还能查看历史数据吗?

不能。一旦权限被撤销,该用户将无法访问任何账户内容,包括历史报告和账单信息。但其此前操作行为仍保留在账户审核日志中,管理员可追溯至两年前的操作记录。

能否批量删除多个用户?

目前Google Ads界面不支持直接批量移除,必须逐个操作。但可通过Google Ads API编写脚本实现自动化管理,适合拥有技术团队的大型广告主。

移除用户时提示“至少保留一名管理员”怎么办?

此错误表明拟移除的是唯一管理员。解决方案是先添加一个新的管理员邮箱(需已完成邮箱验证),再执行移除操作。建议始终维持2名以上可信管理员以应对突发情况。

关闭访问权限会影响正在进行的广告活动吗?

不会。权限变更仅影响用户登录能力,不影响广告投放、预算消耗或转化跟踪等运行中的任务。所有广告将继续按原计划展示。

如何防止被移除用户重新获得权限?

建议在解除权限后,立即检查并解绑其关联的Google Workspace账户(如有),并定期查看“最近登录活动”报告。若发现异常,可通过【安全检查】工具强制登出所有会话。

及时管理谷歌广告账户访问权限,是保障资产安全的基础操作。

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