亚马逊运营授权书怎么写

跨境卖家在与服务商合作时，常需提供合法授权文件以确保账户安全与合规操作。

什么是亚马逊运营授权书

亚马逊运营授权书（Authorization Letter for Amazon Account Operation）是卖家授予第三方机构或个人代为管理其亚马逊店铺的正式书面文件。该文件不具备亚马逊官方统一模板，但需包含关键法律要素，以证明授权行为的真实性与合法性。根据亚马逊卖家政策（Amazon Seller Policies, 2023年更新），平台允许账户持有人授权他人操作账户，前提是能验证身份关系及操作权限。实践中，亚马逊在审核账户变更、申诉或品牌迁移等场景中可能要求提交此类文件作为辅助证明材料。

授权书核心内容与撰写规范

一份有效的授权书应包含以下五项必备信息：卖家全名、地址、联系方式；被授权方名称及联系方式；授权范围（如Listing管理、广告投放、订单处理、库存监控等）；授权期限（建议明确起止日期）；以及卖家亲笔签名或公司公章。据2024年《中国跨境电商服务生态报告》（艾瑞咨询）显示，在因第三方操作引发的账户停用案例中，78%的卖家因无法提供完整授权证明而丧失申诉主动权。因此，清晰界定授权边界至关重要。例如，若仅授权广告优化，则不应包含“账户资金提现”等敏感权限。

语言方面，英文版本为佳，便于亚马逊全球团队审核。推荐格式采用正式商务信函样式，顶部标注“Authorization Letter”，下方分段落陈述信息。参考美国联邦贸易委员会（FTC）对商业授权文件的建议，所有关键字段应避免涂改，并附上卖家身份证件或营业执照复印件作为附件。部分服务商还要求进行公证或使用电子签名工具（如DocuSign）提升可信度。

实际应用场景与风险防范

授权书主要用于与ERP系统服务商、代运营公司、虚拟助理或财税代理合作时的身份背书。根据Jungle Scout《2024年亚马逊卖家调查》数据，约43%的中大型卖家使用至少一家外部服务商，其中61%会签署正式授权协议。值得注意的是，亚马逊不直接收取或归档此类文件，但在触发二次验证（如登录异常、大规模 Listing 修改）时，客服可能要求上传授权书以排除账户被盗风险。

为降低操作风险，建议采取三项措施：一是设置最小必要权限原则，避免全权委托；二是定期审查操作日志（可通过“Account Health Report”中的“Login & Activity History”查看）；三是授权到期后立即撤销访问权限并通知服务商注销API密钥。此外，使用两步验证（2FA）和子账户功能（Amazon Sub-Accounts）可进一步增强安全性。

常见问题解答

哪些卖家需要写亚马逊运营授权书？

主要适用于委托代运营公司、海外仓服务商、广告代理或独立站联动团队的中国跨境卖家。尤其当对方需登录卖家中心、使用API接口或代表你提交申诉材料时，授权书成为责任划分的关键凭证。北美、欧洲站点因合规审查严格，更常被要求提供。

授权书必须公证吗？是否需要亚马逊备案？

目前亚马逊未强制要求公证，但部分高风险操作（如品牌所有权转移）中，公证版文件更具说服力。无需单独向亚马逊提交备案，但在应对账户审核请求（Verification Request）时，需作为附件上传至Seller Central对应工单。

授权书有效期多久合适？能否长期有效？

建议设定明确期限，通常为6个月至1年。长期无限期授权存在失控风险。到期后可续签，且每次续约都应重新评估合作方的操作记录与账户健康状况。

可以用中文写授权书吗？

可以，但必须附带经认证的英文翻译件。亚马逊审核团队以英语为主要工作语言，纯中文文件可能导致沟通延迟。推荐使用专业翻译机构或平台认可的语言服务提供商（如SDL Trados认证译员）。

没有授权书就让别人操作账户会有什么后果？

一旦发生账户异常（如下架、冻结），卖家将难以证明操作行为的合法性，影响申诉成功率。据 Marketplace Pulse 统计，2023年因“未经授权的访问”导致的账户停用案件同比增长29%，其中多数卖家未能提供有效授权证据。

如何安全地撤销已授予的操作权限？

第一步是立即修改主账户密码并启用新的双重验证设备；第二步是在“User Permissions”中移除被授权人的访问权限；第三步是通知合作方销毁所有存储的账户信息。如有必要，可发送撤权声明邮件并保留送达记录。

合规授权，保障账户安全与运营效率。