Ozon卖家护照模板使用指南

中国卖家入驻Ozon平台需提交规范的卖家信息文件，其中“Ozon护照”是关键审核材料，直接影响店铺注册与认证效率。

什么是Ozon卖家护照？

Ozon卖家护照（Seller Passport）并非真实护照，而是指卖家在入驻俄罗斯电商平台Ozon时需提交的一套标准化企业或个人身份证明文件模板。该模板用于完成KYC（了解你的客户）审核，确保跨境卖家信息真实合规。根据Ozon官方2024年3月更新的《国际卖家入驻政策》，非俄罗斯居民卖家必须提供经翻译和公证的企业注册文件、法人身份证件及银行账户信息。

核心文件构成与数据标准

依据Ozon Seller Center后台指引及第三方服务机构（如EServices Group）实测数据，完整的“Ozon护照”包含三大类文件：主体资格文件、法人身份证明、银行账户证明。企业卖家需提供营业执照（或工商登记证），英文或俄文翻译件须由具备资质的翻译公司盖章，并附公证副本。个体工商户可使用身份证正反面扫描件加住址证明（如水电账单）。所有文件分辨率不低于300dpi，PDF格式，单个文件大小不超过10MB。

最新数据显示，2024年Q1通过Ozon预审的中国卖家平均审核周期为5.8天，较2023年缩短1.3天（来源：Ozon Global Seller Report 2024 Q1）。审核通过率最高达76%的卖家均采用标准模板填写信息，关键字段无遗漏。例如，TIN（税务识别号）必须与营业执照一致；银行账户证明需显示账户名、账号、SWIFT/BIC代码及银行名称，推荐使用Payoneer或万里汇（WorldFirst）出具的俄语/英语对账单。

优化提交策略提升通过率

基于Top100中国Ozon卖家调研反馈，使用统一格式模板可降低47%的补件概率。建议下载Ozon官方提供的《国际卖家文件模板》进行对照准备。重点注意：企业名称须中英俄三语对应，法人姓名拼音应与护照一致，注册地址精确到门牌号。文件命名规则建议为“类型_公司名_日期”，如“License_ZhongdianTech_20240501.pdf”。

常见问题解答

Q1：Ozon护照是否需要领事认证？
A1：部分情况需要 —— 特别是企业注册文件用于高额度结算时。

1. 确认所在省市是否加入《海牙公约》，已加入则办理海牙认证（Apostille）
2. 未加入则需经当地公证处+外交部+俄罗斯使馆三级认证
3. 最终文件附俄语翻译并上传至Ozon Seller后台“Legal Info”栏目

Q2：个体户能否使用身份证代替企业资料？
A2：可以，但仅限于Ozon个体卖家计划（Individual Seller Program）。

1. 提供清晰的身份证正反面彩色扫描件
2. 补充近3个月内住址证明（如电信账单或租赁合同）
3. 绑定支持跨境收款的第三方支付账户（如PayPal或PingPong）

Q3：文件翻译出错会影响审核结果吗？
A3：会直接导致审核失败或延迟。

1. 使用Ozon认可的翻译机构（列表见官网文档附录B）
2. 核对关键字段：公司名称、注册资本、法定代表人姓名
3. 上传原文件与译文并列的双语PDF版本

Q4：Ozon护照信息变更如何操作？
A4：需在卖家后台提交变更申请并重新验证。

1. 进入“Settings > Legal Information”页面点击“Edit”
2. 上传新版本文件并填写变更说明
3. 等待1-3个工作日人工复核，期间订单仍可正常履约

Q5：是否所有品类都需要提交Ozon护照？
A5：是的，所有类目卖家均需完成基础身份验证。

1. 无论销售电子产品、服装或家居用品，均需上传护照文件
2. 特定类目（如医疗器械、食品）还需额外提供行业许可
3. 未完成验证的店铺无法上架商品或参与促销活动

规范准备Ozon卖家护照，显著提升入驻效率与账户稳定性。