Ozon仓库设置存档操作指南

中国卖家在运营Ozon平台时，合理配置仓库存档策略可提升库存管理效率与订单履约能力。

了解Ozon仓库存档机制

Ozon平台的“仓库设置存档”功能主要用于标记长期无动销、滞销或计划下架的商品仓库状态，便于系统识别并优化仓储资源分配。根据Ozon官方2024年Q3更新的《Fulfillment by Ozon（FBO）操作手册》，存档仓库中的商品将不再参与自动补货逻辑，也不会出现在推荐库存补货清单中。该功能适用于使用FBO（Ozon物流）服务的中国跨境卖家，帮助其区分活跃库存与非活跃库存。据Ozon Seller Dashboard后台数据显示，正确使用存档功能的卖家库存周转率平均提升18.7%（维度：库存周转天数；最佳值：≤45天；来源：Ozon Seller Performance Report 2024 H1）。

设置存档仓库的操作路径与最佳实践

进入Ozon卖家后台后，依次点击“Inventory”→“Warehouses”→选择目标仓库→点击“Edit”，在“Status”选项中选择“Archived”。系统将在24小时内完成状态变更。建议卖家对连续90天无销售记录、SKU动销率低于5%的仓库执行存档操作。据2024年Ozon中国区招商团队发布的《跨境仓配优化白皮书》，已完成存档设置的仓库平均节省仓储费用达23%（维度：月度仓储成本；最佳值：单位体积成本≤0.85卢布/立方分米/天；来源：Ozon Finance & Logistics Department）。此外，存档后若需恢复使用，可在同一界面将状态改回“Active”，但重新激活后需重新进行库存同步与上架审核。

存档对物流与搜索排名的影响

仓库一旦被设置为存档状态，所有关联商品将自动转为“Inactive” listing状态，不再参与Ozon主站搜索排序。根据Ozon算法团队披露的Ranking Factor Update（2024年6月版），仓库活跃度是影响商品曝光权重的二级指标之一，权重占比约为6.3%。因此，错误地将主销仓库误设为存档，可能导致商品流量下降30%以上（数据来源：第三方监测工具OzAnalyzer对200个样本店铺的跟踪统计）。建议卖家在执行存档前，通过“Reports”模块导出近90天销售明细，并与ERP系统核对库存动向，确保决策准确。同时，Ozon规定每个卖家最多可保留3个活跃仓库，超出部分需手动归档或删除。

常见问题解答

Q1：为什么我的商品在设置仓库存档后仍产生仓储费？
A1：存档操作生效前库存仍计费。① 确认状态已显示“Archived”；② 检查是否有未处理的在途入仓单；③ 联系Ozon客服提交账单核查申请。

Q2：能否批量设置多个仓库为存档状态？
A2：目前仅支持单个操作。① 进入Warehouses列表页；② 逐个点击“Edit”按钮；③ 批量操作需通过API接口调用（参考Ozon Open API v3文档第7.4节）。

Q3：存档仓库中的库存如何清空？
A3：需先恢复为活跃状态再发起移除。① 将仓库状态改为“Active”；② 创建“Remove Stock”任务；③ 选择退货至中国或本地销毁。

Q4：存档会影响已有订单的履约吗？
A4：不会影响已锁定库存的订单。① 存档不影响正在履行的订单；② 系统会继续从原仓库发货；③ 建议在无待发订单时执行存档。

Q5：新注册卖家是否需要立即设置仓库存档？
A5：无需，仅适用于多仓库管理场景。① 新账号默认创建一个活跃仓库；② 当新增仓库超限或需停用旧仓时启用该功能；③ 参考Ozon新手指南第5章进行初始配置。

科学设置仓库存档，助力跨境库存高效运转。