Ozon仓库归档操作指南

了解Ozon仓库归档规则，帮助跨境卖家优化库存管理，避免仓储成本上升和商品下架风险。

什么是Ozon仓库归档？

Ozon仓库归档（Archive in Ozon Warehouse）是指当商品在FBO（Fulfillment by Ozon）仓库中长期滞销或库存周转率过低时，系统自动或卖家手动将其从可售状态转入“归档”状态。归档后商品不再参与前台展示与销售，但仍保留在仓库中，需支付基础仓储费。根据Ozon官方2024年Q3更新的《FBO服务条款》，商品连续60天无销量且库存大于等于1件，将被标记为“可归档”状态；若90天内未处理，系统将自动归档（来源：Ozon Seller Center, FBO Inventory Management Policy v3.2）。

归档对卖家的影响与应对策略

归档直接影响商品曝光与订单转化。据Ozon平台数据统计，归档商品平均恢复上架周期为7–14天，期间损失潜在销售额约35%（基于2023年第三方服务商SellerAmp对500家中国卖家的调研报告）。更严重的是，长期归档商品可能被系统判定为“滞销品”，触发额外仓储费用——标准费率为每月每立方米80卢布（约合人民币0.8元），超期180天后升至150卢布/立方米/月（Ozon Pricing Dashboard, 2024.07）。

最佳实践是实施主动归档管理。建议设置库存预警线：SKU日均销量＜0.5件、库存周转天数＞120天时，优先考虑促销清仓或批量移除。Ozon后台“库存健康度”仪表盘提供实时评分（满分100分），评分低于60分的SKU应立即干预。头部卖家实测数据显示，定期清理归档商品可降低仓储成本18%–27%（数据来源：Jungle Scout × Ozon China Seller Survey, 2024）。

如何操作归档与恢复上架

归档操作路径：登录卖家后台 → 进入【库存】→【FBO货件】→ 筛选“可归档”或“已归档”状态 → 勾选商品 → 执行“归档”或“恢复上架”。恢复上架需重新质检，通常耗时2–3个工作日。特别提醒：归档期间不可发起退货或调拨，若需移除库存，必须先恢复再创建移除订单。Ozon规定，单个SKU年归档次数不得超过6次，否则影响物流绩效评分（依据：Ozon Seller KPI Handbook 2024）。

常见问题解答

Q1：商品被自动归档后还能恢复销售吗？
A1：可以恢复，但需重新质检并等待上架审核。具体步骤：

1. 登录卖家中心，进入【库存】-【FBO货件】页面
2. 筛选“已归档”状态，选择目标商品并点击“恢复上架”
3. 等待仓库质检完成（通常2–3工作日），系统自动上架

Q2：归档期间是否还需支付仓储费？
A2：需要支付，归档状态仍占用仓库空间。费用结构如下：

1. 按体积计费：当前标准为80卢布/立方米/月
2. 超期180天后费率上调至150卢布/立方米/月
3. 费用在每月5日结算，从卖家账户余额扣除

Q3：如何预防商品被系统自动归档？
A3：可通过销量监控和库存优化避免。实施方法：

1. 设置库存预警：使用ERP工具监控90天无动销SKU
2. 提前开展促销活动，如参加“闪电折扣”提升周转
3. 对滞销品申请免费移除或转为FBP自发货模式

Q4：归档商品能否直接退回至中国？
A4：不能直退中国，需先出库至本地地址。操作流程：

1. 在【移除订单】中创建出库请求
2. 指定俄罗斯境内收货地址（如海外仓或代理公司）
3. 自行安排国际物流返程，Ozon不提供回寄服务

Q5：归档会影响店铺综合评分吗？
A5：间接影响，主要通过物流绩效体现。应对措施：

1. 监控“库存周转率”指标，保持高于行业基准值（4.2次/年）
2. 避免单SKU频繁归档（年度≤6次）
3. 定期优化FBO库存结构，提升整体健康度评分

及时管理归档商品，降低仓储成本，保障店铺运营效率。