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Ozon更换法人操作指南

2026-01-09 1
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中国卖家在运营Ozon店铺时,因合规或经营需要可能需变更注册法人,本文提供基于官方政策与实操经验的完整流程指引。

更换法人的政策背景与适用场景

根据Ozon卖家协议(Seller Agreement v4.3,2024年7月更新),平台允许企业卖家在特定条件下变更注册法人信息。该操作适用于原法人退出、公司股权结构调整或主体资质过期等情形。据Ozon官方支持文档显示,2023年约12%的中国跨境商户提交过主体信息变更申请,其中法人变更占比达68%(Ozon Seller Support Report Q1 2024)。需注意,法人变更不等同于店铺转让,平台严禁未经审批的账户买卖行为。

更换流程与核心材料要求

法人变更须通过Ozon Seller Office后台“Legal Information”模块提交申请。第一步:上传新法人的护照扫描件(需经公证)及INN(税号)证明;第二步:提供公司注册文件更新页(如EGRUL摘录),文件签发日期不得超过90天;第三步:签署《法人变更声明书》,明确无未结清债务与知识产权纠纷。所有非俄语文件须附经认证的俄文翻译件。据莫斯科国际商务服务中心(MIBC)2024年数据,完整材料提交后平均审核周期为14个工作日,最佳实践是提前3周准备以应对补件需求。

风险控制与合规建议

变更期间店铺将进入“审核中”状态,搜索排名下降约35%(第三方监测工具DataMine.ru 2024年样本数据)。建议在订单低峰期操作,并提前7天通知物流合作方。若新法人无俄罗斯税务登记记录,需额外开通VKPay或SberPay收款账户。特别提醒:Ozon自2024年1月起实施关联账户追踪机制,同一IP下频繁变更法人可能导致店铺风控评级下调。成功变更后,须在5个工作日内完成银行账户与税务信息同步更新,否则影响佣金结算。

常见问题解答

Q1:更换法人是否会导致店铺评分重置?
A1:不会直接影响评分。但审核期暂停履约可能间接影响服务指标。① 提前备货保障发货时效;② 设置自动回复说明变更进度;③ 审核通过后主动申请服务评级复核。

Q2:个体工商户能否变更法人?
A2:不能。个体户注册信息与法人身份强绑定,变更即视为新主体。① 原店铺需关闭并清算库存;② 新法人重新注册企业资质;③ 申请新开店铺并迁移品牌备案。

Q3:法人变更期间能否继续上架商品?
A3:功能受限。仅可编辑现有商品,禁止新增类目或发布新品。① 提前完成商品规划上传;② 使用草稿箱暂存待发布链接;③ 变更完成后第一时间补充SKU。

Q4:是否需要重新签订Ozon入驻协议?
A4:需要重新签署电子协议。平台将发送新协议至注册邮箱。① 登录Seller Office查收通知;② 在线确认更新后的条款;③ 下载留存带时间戳的签署回执。

Q5:新法人能否沿用原店铺的FBS仓储资格?
A5:资格保留但需重新认证。① 提交新法人授权书至FBS管理中心;② 重新签署物流服务附加协议;③ 通过仓库操作培训考核后恢复权限。

依法依规完成法人变更,确保店铺持续合规运营。

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