Ozon护照填写指南：中国卖家注册必备信息详解

中国卖家入驻Ozon平台需准确填写Ozon护照信息，确保合规通过审核。

理解Ozon护照的核心作用

Ozon护照是卖家在Ozon平台上进行身份认证与店铺运营的核心文件，相当于卖家的“数字身份证”。根据Ozon官方2024年《卖家入驻政策白皮书》，所有非俄罗斯本地企业必须提交经公证翻译的营业执照、法人护照及税务登记文件。其中，中国个体工商户或公司需提供统一社会信用代码、法定代表人信息及银行账户证明。据J&P跨境咨询2023年数据，因护照信息填写错误导致审核失败的比例高达37%，主要问题集中在姓名拼写、证件号码格式与有效期不一致。

关键字段填写规范与实操要点

在Ozon卖家后台“个人资料-身份验证”页面中，“护照信息”模块包含姓名（拉丁字母）、护照号码、签发机关、签发日期与有效期五个必填项。依据Ozon Seller Center最新指引（v3.1，2024年6月更新），姓名必须与营业执照法人姓名完全一致，且使用拼音大写（如ZHANG SAN），不可添加中间名或缩写。护照号码需为G/D开头的9位数字组合，不得包含空格或符号。多个卖家实测反馈显示，上传扫描件时需确保边角完整、分辨率不低于300dpi，并附带俄语翻译公证件。据Ozon官方审核标准，文件清晰度评分需达到4.5/5以上方可进入下一阶段。

常见错误规避与提效策略

数据显示，2023年Q4中国卖家平均审核周期为7.2天，较Q1缩短38%（来源：Ozon跨境招商报告）。提升通过率的关键在于预校验机制。建议使用Ozon推荐的第三方工具（如CertifyGlobal）预先检测文件合规性。对于法人护照有效期不足6个月的情况，系统将直接拒绝申请——这是Top 3拒因之一。此外，银行账户信息需与护照持有人匹配，若使用第三方收款账户（如Payoneer），须额外上传授权书。完成提交后，卖家可在“验证状态”页实时查看进度，通常24–72小时内收到反馈。

常见问题解答

Q1：护照姓名拼音是否可以使用连字符或空格？
A1：不可以，必须连续大写无分隔符。遵循三步操作：

1. 核对身份证汉字对应的标准拼音
2. 去除所有空格与连字符
3. 全角转半角并全部大写

Q2：旧版9位护照号码如何处理？
A2：旧版号码仍可使用，但需确保与公安系统记录一致。操作步骤：

1. 登录国家移民管理局政务服务平台
2. 查询当前有效护照编号
3. 按实际号码如实填写

Q3：护照即将过期能否先提交？
A3：不能，有效期须超过6个月。解决流程：

1. 立即申请换发新护照
2. 获取新证后重新上传
3. 在Ozon后台更新文件

Q4：个体户是否可以用经营者护照注册？
A4：可以，前提是营业执照与护照信息匹配。步骤如下：

1. 以个体户名义注册Ozon企业账户
2. 提交经营者身份证及护照
3. 完成税务信息绑定

Q5：俄语翻译件需要哪里出具？
A5：须由具备涉外资质的公证处翻译并盖章。具体操作：

1. 联系当地公证处或翻译公司
2. 提供原件扫描件用于翻译
3. 获取公证书并上传至Ozon后台

准确填写Ozon护照信息是成功入驻的第一步。