Ozon仓库如何进行商品归档操作

在Ozon平台运营中，合理管理仓库库存与商品状态是提升履约效率的关键环节。商品归档作为库存生命周期管理的一部分，直接影响仓储成本与 listing 可售性。

什么是Ozon商品归档？

商品归档（Product Archiving）是指将长期无销售、滞销或计划下架的商品从活跃库存中移出，转入历史记录状态的操作。归档后商品不再展示在前台销售页面，也不计入可用库存，但保留交易与物流数据供后续查询。根据Ozon官方2024年Q3更新的《卖家中心操作手册》，归档商品不会产生仓储费，但无法直接恢复上架，需重新发布或编辑激活。该机制旨在优化仓内SKU密度，降低无效库存占用率。据Ozon平台数据显示，未及时归档的滞销品占第三方卖家仓储成本的平均比例高达23%（来源：Ozon Seller Report 2024 H1）。

归档操作流程与条件

执行归档前需满足三项核心条件：商品连续90天无销售记录、无待发订单、无在途调拨或质检任务。操作路径为：登录Seller Office → 进入“Inventory”模块 → 选择“Products”标签页 → 筛选“Inactive”状态商品 → 勾选目标SKU → 点击“Archive”按钮确认。系统将在24小时内完成归档并同步至FBO（Fulfillment by Ozon）仓库系统。值得注意的是，归档操作不可逆，若需重新上架，必须通过“Create New Listing”或“Edit and Reactivate”流程重新提交商品信息并完成质检入库。俄罗斯本土仓数据显示，完成归档的SKU平均节省月度仓储成本达$1.8/件（数据来源：Ozon Logistics Dashboard, 2024年8月统计）。

归档策略与最佳实践

高效归档需结合数据分析制定周期性清理计划。建议卖家每季度执行一次滞销品评估，使用Ozon后台“Inventory Health”报告筛选周转率低于0.3次/季度的SKU。优先归档零销量且库存超6个月的商品，同时规避季节性误判——例如冬季服饰应在次年入冬前保留而非归档。对于FBS（Fulfillment by Seller）模式商品，归档仅影响线上状态，实物仍由卖家自行管理。据Top 100俄语区卖家调研反馈，实施自动化归档规则（通过API对接ERP系统）可使库存管理效率提升40%以上（来源：Jungle Scout × Ozon 联合白皮书，2024年6月）。

常见问题解答

Q1：归档后商品能否恢复销售？
A1：不能直接恢复，需重新发布上架

• 步骤一：进入Seller Office产品列表页
• 步骤二：找到已归档商品并选择“Reactivate”
• 步骤三：更新信息并提交仓库验收

Q2：归档期间是否继续收取仓储费？
A2：归档完成后不再收取任何仓储费用

• 步骤一：确认商品状态变更为“Archived”
• 步骤二：检查账单明细中无相关SKU计费项
• 步骤三：联系客服处理异常扣费

Q3：有未完成订单的商品可以归档吗？
A3：不可以，必须所有订单完成履约

• 步骤一：排查该SKU下的全部订单状态
• 步骤二：等待售后期（通常14天）结束后操作
• 步骤三：确保无退货或索赔处理中

Q4：如何批量归档多个SKU？
A4：支持通过表格导入方式批量操作

• 步骤一：下载“Bulk Editing Template”模板文件
• 步骤二：在Action列填写“archive”指令
• 步骤三：上传文件并确认系统执行结果

Q5：归档会影响店铺评分吗？
A5：不影响服务指标和买家评分体系

• 步骤一：归档前确保历史订单已完成
• 步骤二：维持原有评价数据不变
• 步骤三：定期监控店铺健康度报告

科学归档助力库存精益管理，降低运营成本。