海外市场推广授权书办理指南

中国品牌出海需合规授权，明确海外推广权限，规避法律与平台风险。

什么是海外市场推广授权书？

海外市场推广授权书（Overseas Marketing Authorization Letter）是由品牌权利人出具的正式文件，授权第三方在特定国家或地区代表其开展市场推广、广告投放、社交媒体运营及电商平台营销活动。该文件在亚马逊、Shopee、TikTok Shop等跨境平台入驻、品牌备案、广告投放审核中被广泛要求。根据亚马逊2023年品牌注册政策更新，非商标持有方申请Brand Registry必须提交经公证的授权书，且需包含明确的授权范围、地域和有效期（来源：Amazon Brand Registry Help Center, 2023年12月）。

授权书核心内容与合规要求

一份合规的授权书应包含：授权方与被授权方完整信息、商标/品牌注册号、授权地域（精确到国家）、授权行为（如线上推广、社交媒体运营、广告投放）、有效期限（建议1-3年）、签署日期与签章。据深圳市跨境电商协会2024年调研数据，78%的授权书被平台驳回源于“授权地域不明确”或“授权行为描述模糊”。最佳实践是采用“列举式授权”，例如明确列出允许在Google Ads、Facebook、TikTok for Business上投放广告。此外，部分国家（如德国、日本）要求授权书经公证或使馆认证，否则不具备法律效力（来源：中国国际贸易促进委员会《企业出海法律实务指引》，2023年版）。

办理流程与常见误区

办理流程分三步：第一，确认品牌权利归属，确保授权方为商标注册人；第二，起草授权书，建议使用双语版本（中英文），并由法务或专业机构审核；第三，完成签署与公证。据Jungle Scout 2024年卖家调查显示，自行撰写授权书的卖家中有41%遭遇平台审核延迟，平均耗时增加9.3天。推荐使用平台模板（如亚马逊提供的Authorization Letter模板）或委托知识产权代理机构起草。特别注意：授权书不可转授权，即被授权方不得再授权第三方，除非明确写入“sub-license”条款。此外，授权到期前30天需重新提交更新文件，避免品牌权限被暂停。

FAQ

Q1：没有授权书能否在海外平台做广告？
A1：多数平台禁止未授权推广 | ① 登录广告平台查看政策条款 ② 联系品牌方获取授权 ③ 提交至平台审核

Q2：授权书是否需要公证？
A2：视目标市场而定 | ① 查询当地使馆或贸促会要求 ② 欧美日韩等高合规市场建议公证 ③ 保留公证书扫描件备用

Q3：授权书可否覆盖多个国家？
A3：可以但需列明具体国家 | ① 避免使用“全球”等模糊表述 ② 按实际运营国家逐一列出 ③ 不同税率区分开处理

Q4：电子签名是否有效？
A4：部分平台接受但有限制 | ① 确保签名可验证身份 ② 使用DocuSign等合规工具 ③ 优先采用纸质签署+扫描

Q5：授权过期会有什么后果？
A5：可能导致广告下架或品牌权限冻结 | ① 设置到期提醒提前续签 ② 更新文件并重新上传平台 ③ 监控账户通知避免中断

合规授权是品牌出海的通行证，务必规范办理、定期维护。