电商平台选品委托书使用指南

跨境卖家在平台入驻、商品上架过程中常需提供选品授权文件，选品委托书成为合规运营的关键凭证。

什么是电商平台选品委托书

选品委托书是品牌方或供应商授权第三方卖家在指定电商平台上销售其产品的法律文件。该文书明确授权范围、有效期及责任划分，常见于亚马逊、速卖通、Shopee、Lazada等平台的类目审核、品牌备案或店铺升级流程中。据亚马逊2023年《品牌注册政策更新》显示，涉及服装、电子产品、美妆等敏感类目的新卖家，提交有效授权文件可提升审核通过率至87%（维度：审核通过率 | 最佳值：87% | 来源：Amazon Brand Registry Report 2023）。

核心内容与合规要求

一份有效的选品委托书需包含五大要素：授权方与被授权方完整信息、授权产品清单（含SKU或型号）、授权销售地域、授权期限（建议不超过2年）、双方签章。根据中国贸促会2024年发布的《跨境电商出口合规指引》，93%的平台拒审案例源于授权书缺少产品明细或签章不全（维度：拒审原因分布 | 最佳值：信息完整率≥95% | 来源：CCPIT Cross-border E-commerce Compliance Guide 2024）。建议使用中英文双语版本，并经公证或附加使馆认证以应对平台抽查。

实操要点与风险规避

卖家应优先从品牌方获取原始授权，避免通过多层代理导致授权链断裂。据深圳跨境电子商务协会2023年调研数据，62%的侵权纠纷源于无效授权链条（维度：侵权成因 | 最佳值：直接授权占比≥80% | 来源：SACEA Seller Risk Survey 2023）。建议每季度核查授权有效期，设置到期前60天预警机制。对于多平台运营场景，需在委托书中明确列出目标平台名称，如“授权在Shopee新加坡站及Lazada马来站销售”，避免跨区违规。

常见问题解答

Q1：没有品牌授权能否自行制作选品委托书？
A1：不可擅自制作。必须由品牌权利人出具

1. 联系品牌方或一级代理商获取正式授权
2. 确认授权书包含签字、公章及日期
3. 通过邮件或公函方式留存书面证据

Q2：选品委托书是否需要公证？
A2：部分平台强制要求公证文件

1. 亚马逊欧洲站、Lazada部分类目需公证
2. 前往当地公证处或在线公证平台办理
3. 同步准备使馆认证以备海关查验

Q3：授权过期后能否继续销售？
A3：禁止继续销售，面临下架与罚款

1. 立即暂停相关商品 listing
2. 联系授权方续签或补充协议
3. 上传更新版委托书至平台资质中心

Q4：同一份委托书能否用于多个店铺？
A4：仅限授权范围内店铺使用

1. 检查委托书中列明的被授权主体
2. 若为公司名，则旗下店铺可共用
3. 个人店铺须单独获取授权

Q5：平台审核不通过如何处理？
A5：需根据反馈补正材料

1. 下载平台驳回通知并标记问题点
2. 补充产品清单、签章或公证文件
3. 重新提交并在卖家后台跟踪进度

规范使用选品委托书，是保障账号安全与品牌合规的核心举措。