Pro Foma Invoice-形式发票

形式发票，也被称为预开票或估计发票，是卖方提供给买方的一种声明，概述了销售商品或服务的详细信息，包括价格、付款条件和其他相关细节。与正式发票不同，形式发票不作为最终的账单，而是一种预估成本的文档，常用于国际贸易中作为申请支付和退税的依据。

一、形式发票中的字段

卖方和买方信息

包括双方的公司名称、地址、联系方式等。

日期

形式发票的开具日期。

发票编号

用于内部跟踪和管理。

发货详情

包括运输方式、发货日期、装运港和目的港。

产品描述

包括产品名称、规格、数量、单价和总价。

价格条款

如FOB（Free On Board）、CIF（Cost, Insurance, and Freight）等，明确交易条款。

付款条件

如预付款、信用证支付、托收支付等。

其他费用

可能包括运费、保险、佣金等。

备注

任何特殊条件或说明。

二、形式发票中包含哪些内容

交易基本信息

买卖双方的详细信息，确保交易各方能够准确无误地识别和沟通。

商品和服务详情

详细列出交易的商品或服务，包括数量、单价、总金额等。

付款条件

说明付款的方式、期限和条件，为双方提供明确的财务指导。

运输和交付

提供关于货物如何、何时以及从何地运送到目的地的信息。

法律声明

可能包含对产品质量、退货政策和保证等方面的声明。

三、何时开具形式发票

在买方请求时，用以确认订单细节。

在国际贸易中，用于办理出口许可、开立信用证或其他贸易相关手续。

在卖方需要确认交易细节，但还未发货或生产的情况下。

四、形式发票的用途

贸易文件准备

形式发票常被用来支持申请信用证、办理出口文件和海关申报。

税务和财务规划

帮助买卖双方进行预算规划和税务计算。

确认订单

为买卖双方提供交易的书面确认，减少误解和错误。

支付安排

形式发票列明了支付条件，有助于确保及时和正确的支付处理。

形式发票是国际贸易中不可或缺的一环，它不仅简化了交易过程，还提供了必要的交易记录，确保双方的权益得到保护。了解形式发票的内容和用途，对于参与国际贸易的企业来说至关重要，有助于确保交易的顺利进行和财务的准确管理。