湖北跨境展览预订平台使用指南

湖北省推动外贸企业出海，打造一体化跨境展览服务平台，助力企业高效参与国际展会。

平台功能与服务覆盖

湖北跨境展览预订平台由湖北省商务厅主导建设，是服务于本省外贸企业的官方数字化参展通道。该平台整合了商务部“品牌出海”项目资源、中国贸促会海外展会数据库及阿里巴巴国际站等第三方平台数据，实现展会查询、展位预订、补贴申报、物流协同、展前培训五大功能闭环。截至2023年底，平台已接入全球186个国家的3,247场重点展会信息，其中RCEP成员国展会占比达38%（来源：湖北省商务厅《2023年外贸促进工作年报》）。平台支持中英双语操作，企业完成注册后可在线比对展会评级（A/B/C级）、历史参展商反馈得分（最高5.0分）及政府补贴比例（最高可达展位费70%）。

参展补贴政策与申报流程

根据《湖北省外经贸发展专项资金管理办法》（鄂财企发〔2022〕36号），通过该平台报名并实际参展的企业，可享受分级分类补贴。2024年数据显示，A类境外展会平均补贴金额为8.6万元/企业，B类为4.2万元，单家企业年度累计最高可获30万元支持（来源：湖北省财政厅官网）。申报流程分为三步：一是在平台完成展会预登记；二是上传合同、发票及出入境记录；三是系统自动匹配资金池额度并生成拨付计划。据武汉海关统计，2023年通过该平台参展开票出口额同比增长57%，显著高于未参展企业增速（19%）。

实操建议与数据对接能力

卖家实测反馈，提前90天在平台锁定展位可提升选位优先级，并同步触发免费展前推广包（含Google Ads 500美元代金券）。平台已与湖北国际贸易“单一窗口”系统打通，企业报关数据可反向验证参展真实性，提升审核通过率。此外，平台提供AI驱动的展会推荐引擎，基于企业HS编码匹配过往采购商聚集度最高的展会。例如，光电子信息类企业参展德国慕尼黑电子展（electronica）后，平均获客成本下降31%（来源：武汉东湖高新区跨境电商服务中心2024年调研报告）。

常见问题解答

Q1：哪些企业有资格使用湖北跨境展览预订平台？
A1：注册地在湖北省且具备进出口经营权的企业均可申请。

1. 登录湖北省商务厅官网进入平台入口
2. 提交营业执照与海关备案回执
3. 等待3个工作日内资质审核结果

Q2：平台是否支持联合参展或组团报名？
A2：支持，地市商务局可发起组团计划并统一分配补贴。

1. 联系当地商务主管部门提交组展方案
2. 在平台创建团队报名链接
3. 成员企业绑定团队代码完成登记

Q3：如何确认某展会是否纳入政府补贴名录？
A3：平台内置“补贴名录查询”模块，实时更新年度支持清单。

1. 进入平台首页点击“展会库”
2. 筛选“财政支持状态”为“已纳入”
3. 查看对应文件编号与执行期限

Q4：未通过平台报名能否事后补录申请补贴？
A4：原则上不允许，2024年起实行“先登记、后参展、再报销”机制。

1. 参展前须在平台完成意向申报
2. 系统生成唯一追踪码
3. 凭码提交后续材料方可进入拨付流程

Q5：平台是否提供海外仓储与样品运输对接服务？
A5：已接入中欧班列（武汉）和鄂州花湖机场专线物流资源。

1. 在“配套服务”板块选择物流供应商
2. 输入展品参数获取报价单
3. 一键下单并跟踪货物状态至展馆

用好平台资源，精准参展，提升海外市场拓展效率。