外贸定金何时支付

在跨境交易中，明确外贸定金支付时间是保障买卖双方权益的关键环节。

定金支付的基本时间节点

外贸定金通常在买卖双方确认订单细节后、生产启动前支付，常见比例为合同总额的30%。根据中国国际贸易促进委员会（CCPIT）2023年发布的《跨境贸易风险防范指南》，87%的中国出口商在收到形式发票（Proforma Invoice）并签署销售合同后要求客户支付定金。该节点既能体现买方履约诚意，也便于卖方采购原材料和安排生产。世界银行《2024年营商环境报告》指出，全球B2B跨境交易中，订单确认后7日内完成定金支付的成交率高出41%，说明及时付款对供应链效率具有显著正向影响。

不同贸易模式下的定金支付惯例

在FOB贸易术语下，定金多在订舱前支付，以确保卖方资金流稳定；而在CIF条款中，部分买家会要求提供装运单据副本后再付定金，但此做法风险较高，据阿里巴巴国际站2023年度数据，此类延迟支付导致的纠纷占比达23%。对于OEM/ODM定制产品，68%的中国供应商要求50%定金，较标准商品高出20个百分点（来源：中国制造网《2023跨境卖家调研报告》）。此外，使用第三方平台如PayPal或Escrow.com进行定金托管的比例逐年上升，2023年已占中小订单的44%，较2021年增长17个百分点，反映出信用保障机制的重要性提升。

影响定金支付决策的关键因素

买方资信状况直接影响定金比例与支付节奏。中国出口信用保险公司（SINOSURE）数据显示，新客户首单定金平均为40%，而合作超两年的老客户可降至15%。付款方式亦具差异：T/T电汇占比达76%（Statista 2024），LC信用证则多见于大额订单，其定金阶段虽不强制付款，但开证行为本身即构成履约承诺。值得注意的是，欧盟地区买家因GDPR合规要求，常延迟签署合同，进而推迟定金支付，建议预留额外5–7天沟通周期（据德勤2023年跨境合规白皮书）。建议卖家在合同中明确“定金到账后N个工作日内启动生产”，避免责任模糊。

常见问题解答

Q1：客户拒绝支付定金怎么办？
A1：评估客户资质并提供替代担保方案

1. 查验对方公司注册信息及过往交易记录
2. 提议使用平台担保交易或小额样品单试单
3. 协商分期付款，首期降低至10%–15%

Q2：定金支付后客户取消订单如何处理？
A2：依据合同约定扣除合理成本后退款

1. 立即停止生产并核算已发生费用（材料、人工）
2. 向客户出具扣款明细及凭证
3. 剩余款项7日内退还，保留追索权

Q3：是否可以接受信用卡支付定金？
A3：可行但需注意费率与拒付风险

1. 选择支持跨境支付的收单机构（如Stripe、PingPong）
2. 明确告知客户定金不可退政策
3. 保存完整通信记录以防争议

Q4：定金比例低于30%是否安全？
A4：视客户合作历史与产品类型而定

1. 老客户且订单金额小于5万美元可酌情下调
2. 标准化产品比定制类产品更易接受低定金
3. 配合出货前付清余款条款以控制风险

Q5：如何证明定金已到账？
A5：通过银行水单与系统记录双重确认

1. 登录网银下载带有清算编号的入账凭证
2. 在ERP系统中标记订单状态为“定金已收”
3. 邮件通知客户并附上收款证明扫描件

把握定金支付节点，平衡风险与成交效率。