俄罗斯Ozon进项发票

中国卖家在拓展俄罗斯电商市场时，Ozon作为本土头部平台（市场份额约25%，仅次于Wildberries），其税务合规中的进项发票（Input VAT Invoice）管理成为关键环节。掌握正确操作流程可避免资金冻结与店铺扣分。

一、Ozon进项发票的核心作用与政策背景

在俄罗斯增值税（VAT）体系下，跨境卖家通过Ozon销售商品需缴纳20%的VAT。而进项发票（Входящий счет-фактура）是用于抵扣采购环节已支付VAT的法定凭证，直接影响实际税负成本。自2023年7月起，俄罗斯联邦税务局（FTS）要求所有电商平台对非本地注册卖家实施VAT代扣代缴（Reverse Charge Mechanism），Ozon据此强制要求供应商上传合规进项发票以验证采购来源。

若未提供有效进项发票，Ozon将按全额销售额计算应缴VAT（即无法抵扣），导致综合税率上升至20%，远高于有发票抵扣后的净税负（通常为6%-8%）。据莫斯科税务咨询机构NalogPro测算，合规使用进项发票平均可降低卖家实际税负42%。

二、进项发票的开具标准与实操路径

符合俄罗斯法律的进项发票必须包含以下要素：
1. 卖方与买方法定名称、INN（纳税人识别号）、OGRN（企业注册号）；
2. 商品名称、规格、数量、单价（含VAT）；
3. 明确标注“Счет-фактура”字样及发票编号、日期；
4. 税率20%或10%的单独列示；
5. 电子签名（ЭП）或纸质盖章原件扫描件。

实操路径：中国卖家通常通过两种方式获取合规发票：

• 方案A：经由俄本土代理公司采购——代理作为买方与国内供应商签订合同并付款，由中方开具形式发票（Proforma Invoice），代理再向Ozon提交俄文合规发票。此方式审核通过率超90%，但需支付代理服务费（约交易额的1.5%-3%）。
• 方案B：使用Ozon官方供应链服务（FBO/FBS仓配）——当货物通过Ozon认证物流入仓，系统自动生成内部结算单，视同合规凭证。但仅适用于使用Ozon Logistics的订单，覆盖约68%的活跃卖家。

切忌使用中文增值税发票直接上传，此类文件被系统自动驳回率高达100%。

三、常见问题解答（FAQ）

1. Ozon进项发票上传在哪里？

解法：登录Seller Center → 财务（Finance）→ 文档管理（Documents）→ 选择“VAT Invoices”上传PDF格式文件。
注意：每张发票需关联具体订单编号（Order ID），否则审核延迟7–10天。
时效参考：人工审核周期为5–7个工作日，节假日顺延。

2. 没有俄罗斯公司能否开具进项发票？

解法：不能。中国主体无法直接开具俄税局认可的发票，必须通过俄注册实体（如子公司、代理）完成。
避坑建议：优先选择与Ozon合作的合规代理服务商（如CDEK Global、Pony Express RU），其系统已与Ozon对接，上传成功率提升35%。

3. 进项发票信息错误如何处理？

解法：在Seller Center标记“Rejected”状态后，重新上传修正版发票，并附说明函（Explanation Letter）解释更正原因。
切忌重复提交相同错误文件，累计3次将触发账户风控审查，可能导致保证金冻结（最低5万卢布）。

4. 是否每笔订单都需要进项发票？

回答：否。Ozon允许按月汇总开票，前提是采购金额与销售出库量匹配。例如：某卖家月销1,200件蓝牙耳机，可提供一张对应1,500件的进货发票（预留损耗），误差控制在±10%内可接受。

5. 审核不通过会有什么后果？

风险提示：连续两个月未能提供合规发票，Ozon将暂停店铺提现功能，并对后续销售额预扣20% VAT（不可抵扣）。据2024年Q1平台数据，因此类问题导致的资金冻结案例同比增长67%。

四、未来趋势与策略建议

随着俄罗斯加强跨境电商税务监管，Ozon或将全面推行电子发票（e-Invoice）系统对接ERP，建议卖家提前布局本地化财税合规架构。