Ozon品牌文件格式

在入驻俄罗斯头部电商平台Ozon时，中国卖家需提交符合规范的品牌文件格式以完成品牌备案或商品上架。该文件直接影响审核通过率、搜索权重及防跟卖能力，是合规运营的关键前置步骤。

一、Ozon品牌文件格式要求详解

Ozon平台接受的品牌证明文件主要用于验证商标所有权或使用权，适用于自有品牌备案（Brand Registry）和第三方授权销售两种场景。根据Ozon Seller Portal官方文档（2024年更新），核心文件包括：

• 商标注册证书（Certificate of Trademark Registration）：须由国家知识产权局（如中国CNIPA、俄罗斯Rospatent、EUIPO等）签发，且商标状态为“已注册”（Registered），非“申请中”或“受理通知”；
• 授权书（Authorization Letter）：若非品牌持有人直接运营，需提供加盖公章的中英文对照授权书，明确授权链条至中国公司主体，有效期不少于6个月；
• 营业执照（Business License）：与卖家账户注册主体一致，需清晰显示统一社会信用代码。

文件格式方面，Ozon要求：PNG、JPG或PDF，单文件≤10MB，分辨率≥300dpi，文字可识别。不接受截图、PS修改件或模糊扫描件。据平台审核数据，因文件模糊导致的驳回率达37%（Ozon Seller Report 2023 Q4）。

二、不同品牌类型的适用方案与审核时效

中国卖家常见三类品牌情形对应不同处理路径：

1. 中国注册商标（如第9/18/25类）：可直接上传CNIPA颁发的《商标注册证》，但需注意Ozon优先认可Rospatent注册商标。纯中国注册平均审核周期为7–10个工作日，通过率约68%；
2. 国际商标（WIPO马德里体系）：若指定国包含俄罗斯，需提供WIPO官网下载的Extension to Russia证明页，结合基础注册证提交，通过率提升至89%，审核缩短至5–7天；
3. 欧美品牌授权：常见于跨境分销模式。除授权书外，必须提供上游品牌方的企业注册文件（如UK Companies House截图或美国Secretary of State证明），否则视为无效授权。此类资料准备不当导致的二次补件率高达52%。

解法：建议优先布局Rospatent商标注册（费用约$800–$1,200，周期6–8个月），长期降低合规风险。

三、常见问题解答（FAQ）

1. Ozon品牌文件上传路径是什么？

登录Seller Office → 进入【Catalog】→ 选择【Brands】→ 点击【Add Brand】→ 填写品牌名并上传文件。注意：部分类目（如美妆、电子产品）需预先在【Documents】模块提交资质预审。

2. 授权书是否需要公证或双认证？

切忌直接上传未经处理的内部授权协议。Ozon明确要求：若品牌持有方为中国境外实体，授权书须经公证+外交部认证+俄使馆认证（即“双认证”），否则不予通过。全程耗时约3–4周，成本约¥2,000–¥3,500。解法：可尝试由品牌方出具含DUNS编号的英文授权函，并附企业信用报告作为辅助材料，部分案例可豁免认证。

3. 文件审核失败后能否申诉？

可以。收到驳回通知后，可在14天内通过Support Ticket上传补充材料。注意：同一品牌累计提交次数不得超过3次，超限将触发账户审查。建议首次提交即使用OCR清晰扫描工具（如CamScanner专业版）确保文本可检索。

4. 使用他人品牌是否会导致保证金被扣？

是。若未取得有效授权而使用品牌关键词或LOGO，一经举报查实，将面临下架全部相关商品、扣除¥5,000–¥20,000保证金，并计入店铺违规分（最高扣40分）。严重者冻结账户。

5. 品牌备案成功后有何权益？

通过Ozon品牌文件格式审核后，可解锁品牌旗舰店（Brand Store）、A+页面、品牌广告投放权限。数据显示，完成备案的SKU搜索转化率平均提升+22%，且享有IP保护绿色通道。

四、未来趋势与策略建议

随着Ozon对本土化合规要求趋严，预计2025年将全面强制品牌备案制，未备案商品流量权重或将下调30%以上。