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ozon需要通知买家去取货吗

2025-12-03 1
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在Ozon平台运营中,中国卖家常面临物流履约与买家沟通的实操难题。其中,ozon需要通知买家去取货吗这一问题尤为关键,直接关系到订单完成率、客户满意度及店铺评分。

一、Ozon物流模式决定是否需主动通知买家

Ozon提供两种主要配送方式:FBO(Fulfillment by Ozon,类似FBA)和FBS(Fulfillment by Seller,卖家自发货)。在FBO模式下,货物由Ozon仓库统一管理并配送,系统自动向买家发送取件通知(如包裹到达自提点PickPoint或Postamat),卖家无需手动通知。但在FBS模式下,尤其是使用CPSC(China Post Smart Shipping)、JZ Dahe等跨境小包物流时,包裹抵达俄罗斯后通常会转交至本地快递(如SDEK、Boxberry)或邮政网络,此时买家往往不会收到Ozon官方推送的取货提醒

据2023年Ozon卖家调研报告,FBS订单中约68%的未取件投诉源于“买家不知包裹已到”——这说明,在FBS模式下,卖家主动通知买家取货信息可使取件成功率提升41%。建议卖家在物流跟踪号更新为“Delivered to pickup point”或“Available for collection”后,立即通过Ozon站内信(Inbox)发送取货通知,内容应包含:
- 自提点地址(Pick-up Point Address)
- 取件码(Collection Code)
- 有效取件期限(通常为7天)
- 联系客服方式
操作路径:Seller Office → Orders → Select Order → Send Message。此动作虽非强制,但能显著降低“超时不取件”导致的退款率(目前平均达12.3%)。

二、不同场景下的通知策略与风险提示

对于高价值商品(单价>5000卢布),建议双重通知:除站内信外,可通过绑定邮箱或第三方工具(如AutoDS、StoreHero)发送邮件提醒,转化率可提升22%。但切忌使用WhatsApp、Telegram等外部联系方式主动联系买家,违反Ozon《卖家行为准则》可能导致扣50分/次,累计100分将冻结账户

若使用Ozon Global Logistics(OGL)服务,其全程可视化追踪率达93%,系统会在包裹进入末端派送阶段自动触发短信通知。然而,该服务对中小卖家存在门槛:首单起运量≥30kg,且单公斤成本较CPSC高约37%(当前OGL为$4.2/kg,CPSC为$3.05/kg)。因此,多数中国卖家仍选择FBS+经济型物流组合,这也意味着通知责任更多落在卖家端

三、常见问题解答(FAQ)

  • Q1:不通知买家会有什么后果?
    解法:未取件订单将计入“Abnormal Delivery Rate”,若连续30天超过8%,店铺将被限制参加促销活动(如Top Deals)。据实测数据,未通知导致的退货率比主动通知高出3.8倍。
  • Q2:何时发送取货通知最合适?
    注意:应在物流状态显示“Arrived at Local Hub”或“Ready for Pickup”后24小时内发送。过早(如还在运输途中)易引发咨询,过晚(超48小时)则可能错过取件期。建议设置自动化规则(可用API对接)。
  • Q3:能否用俄语模板批量发送?
    解法:可以。Ozon后台支持预设消息模板(Templates),推荐使用标准俄语话术:“Ваш заказ №XXXXX доступен для получения в пункте выдачи по адресу: [адрес]. Код для получения: [код]. Срок хранения — 7 дней.” 避免机器翻译错误,否则影响专业度。
  • Q4:买家未及时取件怎么办?
    注意:包裹滞留超7天将被退回,运费不退。此时可尝试联系本地承运商延长保管期(部分SDEK网点可延至14天),但需支付额外费用(约₽150-300/件)。
  • Q5:Ozon是否会替代卖家发送通知?
    切忌误解:仅FBO订单或使用Ozon最后一公里配送时才会自动通知。FBS自发货订单中,Ozon默认不介入末端沟通,卖家需自行承担通知义务以保障交付成功率。

四、结尾展望

随着Ozon Marketplace在俄市场份额突破28%(2024年Statista数据),平台正强化履约服务质量考核,未来或将把“买家取件率”纳入核心指标,提前布局主动通知机制将成为中国卖家的关键运营动作。

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