ozon归档的操作方法

在Ozon平台上，商品归档是管理库存与优化店铺运营的重要手段。掌握正确的ozon归档的操作方法，有助于中国卖家提升后台管理效率、避免违规风险，并为季节性下架或清仓提供合规路径。

一、ozon归档的核心功能与适用场景

Ozon平台的“归档”（Archive）功能指将不再销售的商品从前台隐藏并移出活跃库存列表，但保留其信息以便后续恢复上架。该操作适用于：季节性停售（如冬季服饰在夏季下架）、库存清空过渡期、产品升级换代等场景。与“删除”不同，归档商品可随时恢复（平均恢复耗时＜2小时），且历史销售数据、评价记录得以保留，有利于重新上架后的转化率提升（据Ozon官方数据，归档后恢复商品首周转化率比全新发布高约18%）。

操作入口位于卖家后台“Products”→“All products”，通过筛选状态为“In stock”或“Inactive”的商品，勾选目标SKU后点击“Move to archive”。需注意：单次操作最多支持500个SKU批量归档，超量需分批处理。归档后商品将在15分钟内从前台搜索及类目页消失，但订单履约不受影响——已下单订单仍可正常发货。

二、归档与删除的关键区别及风险提示

• 归档（Archive）：可逆操作，保留商品卡、价格、评价、SEO权重；无费用产生；恢复后排名继承原权重（测试显示恢复商品自然流量回升至90%以上需3–5天）。
• 删除（Delete）：不可逆操作，彻底清除商品信息；若需重新上架，须重新提交审核（平均审核周期7–10天）；频繁删除再新建可能导致系统降权（部分卖家反馈重复操作后CTR下降22%）。

切忌将长期不售商品持续保留在“Active”状态。Ozon算法对低动销商品有自动打压机制——连续60天零销量商品，其曝光权重平均下降40%。建议中国卖家每季度进行一次库存梳理，对预计6个月内无销售计划的商品执行归档，以维持店铺整体健康度。

三、归档操作的实操步骤与避坑指南

1. 登录Seller Office → 进入“Products”模块 → 选择“Active”或“Inactive”标签页；
2. 使用筛选器定位需归档的SKU（支持按SKU ID、名称、条码筛选）；
3. 勾选目标商品 → 点击顶部操作栏“Actions” → 选择“Move to archive”；
4. 确认弹窗提示 → 完成归档。

注意：归档前需确保无未完成订单（Pending或Processing状态）。若存在待履约订单，系统将阻止归档操作并提示“Cannot archive: orders in progress”。此外，FBS（Fulfillment by Seller）模式下归档不影响仓库入库计划，但FBW（Fulfillment by Ozon）仓内仍有库存的商品归档后，仓储费仍按标准计费（当前俄境仓为₱380/m³/月），建议先清仓再归档以控制成本。

四、常见问题解答（FAQ）

1. 归档商品是否影响店铺评分？

解法：不影响。归档属于正常库存管理行为，Ozon不将其计入服务质量指标（SQI）。但若因归档导致订单无法发货，则会触发延迟履约扣分（-5~10分/次）。

2. 归档后能否修改商品信息？

注意：不能直接编辑。需先“Restore”恢复为活跃状态，方可修改标题、图片、价格等。建议归档前导出关键商品信息表，便于后期快速恢复。

3. 归档商品的评论和评分是否会丢失？

解法：不会。所有用户评价、问答内容均完整保留，恢复上架后立即生效。这是归档优于删除的核心优势之一。

4. 批量归档失败可能是什么原因？

切忌忽略系统限制。常见原因包括：单次超过500 SKU、部分商品处于“Moderation”审核中、账户存在严重违规（如虚假宣传被警告）。建议分批操作，并检查“Last status update”列状态。

5. 归档商品多久可以恢复上架？

时效参考：恢复操作即时生效，商品通常在10分钟内重新进入前台索引。建议配合促销活动提前24小时恢复，以积累初始浏览权重。

五、结尾展望

随着Ozon Marketplace算法日趋精细化，高效运用ozon归档的操作方法将成为中国卖家库存动态管理的标准动作。