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ozon店铺关了为什么合同还在

2025-12-03 1
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中国卖家在退出Ozon平台时,常遇到店铺已关闭但合同仍显示有效的情况。这源于Ozon的合同管理机制与店铺状态解耦,需主动终止协议才能彻底解除法律关系。

一、店铺关闭不等于合同终止:核心逻辑解析

Ozon平台将店铺运营状态(Store Status)与合作协议有效性(Contract Validity)视为两个独立模块。根据Ozon Seller Agreement第4.3条,合同有效期通常为1年,自动续期,除非任一方提前30天书面通知终止。这意味着即使卖家通过后台操作“关闭店铺”(Close Store),仅表示停止商品上架与订单履约,但法律层面的销售协议依然存续。据2023年Ozon官方发布的《Seller Policy Update》,约67%的中国卖家误以为关店即解约,导致后续产生不必要的账单或无法入驻新主体。

实操中,店铺关闭后系统仍会保留卖家信息90天(Ozon Help Center FAQ 2024),用于处理售后纠纷、退货及结算尾款。在此期间,合同状态保持“Active”,直至完成最终对账并手动提交合同终止申请。若未完成该流程,系统将在合同期满后自动续约,并可能触发月度技术服务费扣款(当前标准为每月499卢布,约合人民币40元)。

二、合同未终止的三大风险与应对路径

  • 财务风险:自动续费持续扣款,已有卖家反馈连续被扣6个月费用(总计近240元);
  • 准入限制:同一法人或关联公司无法注册新店铺,Ozon风控系统识别到“历史合同未完结”将直接拒绝入驻申请;
  • 责任延续:若原店铺存在未解决的消费者索赔或税务问题,平台仍可依据有效合同追责。

解法:必须进入Ozon Seller Office后台 → Settings > Legal Information > Contract Management → 点击“Terminate Contract”,上传终止声明(需含法人签字/电子签章),审核周期为7–10个工作日。注意:提交前须确保所有订单已完成交付且无未结款项,否则系统将驳回请求。

三、不同退出场景下的操作建议对比

场景 推荐操作 时效 成本
短期暂停运营 仅关闭店铺,保留合同 即时生效 续费499卢布/月
永久退出Ozon 关店 + 提交合同终止 7–10天审核 0(完成后无费用)
更换主体重新入驻 原合同必须终止 最长30天(含清算期) 避免新店被拒

四、常见问题解答(FAQ)

1. 合同终止申请被拒怎么办?

检查是否仍有未完成订单或未退还保证金。Ozon要求所有交易闭环后方可解约。解法:联系客户经理获取《Pending Items List》,逐一处理完毕后再提交。切忌重复提交,可能导致账户被标记为异常。

2. 能否电话或邮件申请终止合同?

不能。Ozon仅接受后台在线提交的正式申请,其他方式均无法律效力。据卖家实测经验,邮件沟通平均耗时14天且无进展。

3. 终止合同后保证金何时退还?

审核通过后15–30个自然日原路返还,前提是无售后纠纷。若60天未到账,需提交Ticket至Finance Department跟进。

4. 多个店铺共用一份合同如何处理?

一份主合同下绑定多个店铺时,关闭单个店铺不影响合同状态。必须整体终止主合同,否则所有店铺仍受协议约束。风险提示:误操作可能导致其他店铺服务中断。

5. 合同过期后是否自动失效?

否。Ozon合同默认自动续期,除非提前30天通知终止。曾有卖家因忽略此条款,在停运一年后收到催缴两年服务费的通知(总计约960元)。

五、结尾展望

随着Ozon加强对中国卖家的合规管理,主动管理合同生命周期将成为基础运营能力。

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