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形式发票（Proforma Invoice）是一份非正式的参考性发票，用于预先让买方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。它是一种试算性质的货运清单，对于跨境卖家来说，具有重要的作用。

一、首先，形式发票可以帮助卖方提前了解买方的需求和要求

通过列出货物品名、数量、成交价格方式、装运期、运输方式、付款方式以及公司的详细的银行资料等要约，卖方可以与买方进行充分的沟通和协商，确保双方对交易细节有清晰的认识。

二、其次，形式发票可以起到约定合同基本内容的作用

在小额贸易中，国外客户往往很少签订正式出口合同，因此形式发票就起到了约定合同基本内容以实现交易的作用。卖方可以将可能产生分歧的条款一一详列清楚，并要求买方签回确认条款，以便以后真正执行合同时有所依据。

三、此外，形式发票还可以用于信用证的操作

当形式发票被利用来做信用证时，信用证上的条款应与形式发票上的一致。这样可以避免因为条款不一致而导致的交易纠纷和风险。

四、在使用形式发票时，有几个要点需要注意

1.首先，货物品名、数量、成交价格方式、装运期、运输方式、付款方式以及公司的详细的银行资料等要约必须清晰明确，以避免后续的误解和纠纷。

2.其次，卖方可以根据具体情况添加其他必要的条款，以确保交易的顺利进行。

3.最后，卖方应及时向买方提供形式发票，并与买方保持密切的沟通和协商，以确保双方对交易细节达成一致。

形式发票在跨境贸易中扮演着重要的角色。它不仅可以帮助卖方提前了解买方需求，还可以起到约定合同基本内容和避免交易纠纷的作用。因此，作为资深跨境卖家，我们应该充分了解和使用形式发票这一工具，以提高交易的效率和成功率。