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速卖通供应链平台如何创建退货单

2026-04-11 0
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速卖通(AliExpress)官方供应链平台(即AliExpress Supply Chain Platform,简称ASCP)已全面支持跨境卖家在线创建标准化退货单,是平台2023年Q4起强制推行的履约合规动作,直接影响物流轨迹同步、售后时效考核与店铺权重。

 

为什么必须通过ASCP创建退货单?

根据《AliExpress 2024年度卖家服务协议》第7.2条及《ASCP操作白皮书V3.2(2024年5月更新)》,所有使用速卖通官方物流(如无忧物流、菜鸟专线)或接入ASCP仓配体系的订单,若触发退货(含买家发起、平台仲裁、质检拒收等场景),必须通过ASCP系统生成唯一退货单号(Return Order ID),否则将导致:
• 物流轨迹无法回传至订单后台,影响DSR“物流服务”评分;
• 退货仓拒收无单包裹,产生额外滞留费($1.2/件/天,据菜鸟国际2024年6月《退货仓收费标准》);
• 连续3单未走ASCP退货流程,触发物流履约异常预警,影响大促报名资格(数据来源:AliExpress Seller University 2024 Q2政策公告)。

创建退货单的四步标准流程(2024年实操版)

第一步:确认退货类型并进入ASCP后台
登录scm.aliexpress.com,使用主账号或已授权的子账号进入。在【售后服务】→【退货管理】→【新建退货单】入口操作。注意:仅支持已发货且物流轨迹显示“已签收”或“派送中”的订单创建退货单(ASCP系统校验逻辑,2024年4月起升级为实时物流状态锁)。

第二步:准确填写退货基础信息
需一次性录入5项必填字段:
• 原订单号(系统自动带出,不可修改);
• 退货原因(下拉菜单选择,共12类,含“商品与描述不符”“尺寸错误”“物流破损”等,须与买家协商一致;选错将影响平台纠纷判责);
• 退货商品SKU及数量(仅支持该订单内已出库SKU,不支持跨单合并);
• 预计退回时间(默认7日,最长可设30日,超期未入库自动关闭退货单);
• 退货地址(系统自动匹配最近ASCP合作退货仓,中国华东仓(上海)、华南仓(深圳)、波兰仓(Warsaw)、美国仓(Ontario)共4个节点,不可手动更改)。

第三步:生成并打印退货标签
提交后系统即时生成带唯一条形码的PDF退货标签(格式:AE-RTN-YYYYMMDD-XXXXXX),该标签含退货单号、目的仓地址、条码扫描区。必须使用A4纸打印(不支持热敏纸),粘贴于包裹外箱显著位置。实测数据显示:2024年1–5月,因标签模糊、折叠遮挡条码导致退货仓扫码失败率达18.7%(来源:菜鸟国际《ASCP退货异常分析月报》)。

第四步:物流交运与状态跟踪
使用ASCP对接的承运商(当前支持:菜鸟物流、顺丰国际、DHL eCommerce、DPD Poland、USPS Retail Ground)完成揽收。系统自动同步物流单号至退货单,买家端可见实时轨迹。退货包裹入仓后,ASCP将在24小时内完成质检并更新状态(“已入库”“质检通过”“质检不通过”),同步触发退款或换货流程。2024年Q1数据显示,规范使用ASCP退货单的卖家平均退货处理时效为5.2天,较手动操作缩短3.8天(AliExpress Data Hub, 2024.04)。

常见问题解答

{关键词} 适合哪些卖家?是否强制使用?

适用于所有使用速卖通官方物流或已签约ASCP仓配服务的中国跨境卖家。非强制但具强约束力:自2024年7月1日起,平台对使用无忧物流的订单实行退货单号强校验——无ASCP退货单号的包裹,菜鸟退货仓一律拒收;同时,该指标纳入“物流健康分”(LHS)核心考核项,权重占25%,低于80分将限制新品流量扶持(来源:《AliExpress 2024物流健康分实施细则》)。

{关键词} 怎么开通?需要哪些资料?

无需单独开通。只要您的速卖通主账号已完成企业认证(营业执照+法人身份证),且绑定至少一个已启用的物流方案(如无忧物流-标准),即可直接登录scm.aliexpress.com使用。首次操作前需完成【账户设置】→【退货仓偏好】配置(选择默认退货国家/地区),该设置影响系统自动分配的退货仓节点。个体工商户需额外上传《个体工商户营业执照》及经营者手持证件照(审核时效:1个工作日内)。

{关键词} 费用怎么计算?有无隐藏成本?

ASCP创建退货单本身免费。但实际发生费用包含三部分:
• 退货物流费:由承运商收取,菜鸟国际标准价¥28–¥45/单(华东发往波兰仓,500g内),按体积重计费;
• 退货仓操作费:¥3.5/单(含入库、质检、上架),2024年6月起对月均退货量>50单的KA卖家提供阶梯减免(满100单减0.8元/单);
• 异常处理费:退货单关闭后补发包裹,或质检不通过后需二次寄回,收取¥12/次(来源:ASCP费用中心公示页,2024年6月20日更新)。

{关键词} 常见失败原因是什么?如何快速排查?

高频失败场景及对应解法:
报错“订单状态不支持创建退货单”:检查原订单是否处于“交易完成”超30天,或物流轨迹未更新至“已签收”(需联系物流服务商推送最新状态);
退货单生成后无物流单号回传:确认承运商是否在ASCP已签约(路径:【物流管理】→【承运商列表】),未签约需先完成API对接;
买家收到退货标签但无法扫码:核实PDF文件是否被压缩失真,建议用Chrome浏览器直接下载并打印,禁用“适应页面”缩放选项。

{关键词} 和手动退货方式相比优缺点是什么?

对比传统邮件协商+线下寄回模式:
优势:① 全链路状态可视(卖家/买家/平台三方同步);② 自动触发平台退款时效倒计时(质检通过后24h内打款);③ 支持批量创建(单次最多50单,CSV模板导入);
局限:① 不支持自定义退货地址(必须发往ASCP指定仓);② 无法修改已提交的退货原因(需作废重开,作废次数月限3次);③ 暂未开放API直连ERP(仅支持Web端及官方插件)。

掌握ASCP退货单创建规范,是保障售后时效、降低纠纷率、提升物流健康分的关键动作。

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