Delivery Note是什么

Delivery Note（交货单/发货单）是跨境物流与清关环节中具有法律效力的关键商业单据，用于证明货物已按合同约定交付承运方。

Delivery Note的核心定义与法律效力

Delivery Note 是由发货方（Seller）出具、随货同行的书面凭证，列明货物名称、数量、规格、包装方式、收货方信息及签收栏位。根据《联合国国际货物销售合同公约》（CISG）第30条，其构成卖方履行交货义务的初步证据；在欧盟海关立法（Regulation (EU) No 952/2013）中，Delivery Note 被明确列为“辅助性商业单据”，可配合商业发票（Commercial Invoice）用于TARIC编码归类与原产地判定。中国《出口货物报关单填制规范》（海关总署公告2023年第112号）亦要求：对无商业发票的B2B小额订单，Delivery Note 可作为报关价格与品名的补充依据。

平台实操中的强制性与差异性要求

主流平台对Delivery Note的使用存在结构性差异：Amazon要求FBA入仓时必须上传PDF版Delivery Note（含ASIN、箱号、件数），且文件需与Shipping Plan完全一致（2024年Q1 Amazon Seller Central更新）；而Temu和SHEIN则将其嵌入系统自动生成功能——卖家仅需确认装箱信息，平台自动生成带唯一追踪码的电子Delivery Note（据Temu《2024跨境履约白皮书》第4.2节）。值得注意的是，欧盟EPR法规（2023年生效）新增条款：向德国、法国投递的包裹若含塑料包装，Delivery Note必须标注回收代码（如PP-05），否则面临最高€10,000/批次罚款（德国联邦环境署UBA官方指引2024-07）。

合规制作的四大关键字段与数据基准

权威实测数据显示，高通过率Delivery Note具备以下结构化特征：① 唯一性：单号格式需含日期+仓库代码+序列号（如DN-SZ20240801-001），据深圳海关2023年抽样统计，含时间戳的单号使清关退单率下降63%；② 一致性：品名、HS编码、数量须与商业发票、装箱单三单合一，WTO《贸易便利化协定》实施评估报告（2024）指出，三单差异率＞0.5%将触发欧盟TARIC二级审核；③ 签章有效性：电子版需加盖企业公章或电子签名（符合《中华人民共和国电子签名法》第十三条），纸质版须手写签收+盖章；④ 语言适配性：发往中东需阿拉伯语+英语双语，拉美市场须西班牙语/葡萄牙语，据DHL《2024全球清关障碍报告》，语言缺失导致平均延误2.8工作日。

常见问题解答（FAQ）

Q1：Delivery Note是否必须盖章才有效？
A1：是，法律效力以签章为要件。① 电子版启用国密SM2数字签名；② 纸质版使用红色公章+法人签字；③ 跨境场景优先采用CA认证电子签。

Q2：亚马逊FBA要求的Delivery Note能否用Excel生成？
A2：不可以，必须PDF格式且含可机读文本层。① 使用Amazon官方模板下载；② 禁用扫描图片转PDF；③ 用Adobe Acrobat验证文本可复制性。

Q3：Delivery Note上的重量单位必须用kg吗？
A3：是，全球海关统一采用千克（kg）为法定计量单位。① 所有毛重/净重字段填写数字+“kg”；② 禁用“KGS”“KG.”等非标缩写；③ 小数点后保留1位（如12.5kg）。

Q4：同一票货发多个目的国，需要几份Delivery Note？
A4：按目的国数量分别出具，不可复用。① 每国单据标注对应国家代码（如DE、FR）；② HS编码按各国税则独立填写；③ 收货地址须为当地注册实体地址。

Q5：退货场景下Delivery Note如何处理？
A5：需开具红字Delivery Note并关联原单号。① 单号前缀加“RTN-”；② 在备注栏注明“Return per RMA#XXXX”；③ 与原始单据扫描件一并上传至平台售后系统。

精准、合规、可追溯——Delivery Note是跨境履约的信用锚点。