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ISF到加拿大沃尔玛需要哪些资料

2026-03-06 0
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加拿大沃尔玛(Walmart Canada)发货前,美国进口商需为经美中转货物提交ISF(Importer Security Filing),这是美国海关强制要求的前置申报程序,直接影响清关时效与入仓验收。

 

什么是ISF及其对加拿大沃尔玛供应链的影响

ISF(Importer Security Filing),又称“10+2规则”,是美国海关与边境保护局(CBP)自2009年起实施的强制性电子申报制度。尽管沃尔玛加拿大仓库位于加拿大境内,但若货物经美国港口(如纽约/新泽西、洛杉矶、萨凡纳)中转或使用美国承运商(如UPS Freight、XPO Logistics等美线服务商),且提单收货人或通知方为美国实体,则必须完成ISF申报。据CBP 2023年度合规报告,未按时提交ISF的货物平均清关延迟达47小时,超期申报罚款为$5,000/票(CBP Directive 3510-002A)。沃尔玛加拿大虽不直接审核ISF,但其指定物流服务商(如DB Schenker、C.H. Robinson北美网络)将ISF状态作为放行指令前置条件——2024年Q1沃尔玛供应商门户数据显示,ISF缺失导致的入仓拒收占比达12.6%,居非质量类拒收首位。

向加拿大沃尔玛发货必须提供的ISF核心资料清单

根据CBP官方文件《19 CFR §122.48a》及沃尔玛全球供应商手册V8.3(2024年3月更新),中国卖家需协同美国进口商(通常为沃尔玛指定的美国收货主体或清关代理)提供以下10项强制信息:

  • 发货人(Consignor):中国出口企业全称、地址、电话、EIN或IRS编号(如已注册);
  • 收货人(Consignee):沃尔玛美国采购公司(Walmart Inc., Bentonville, AR)或其指定清关代理的DUNS编号及完整地址;
  • 买方(Importer of Record):须为美国本土注册实体,提供EIN(Employer Identification Number);
  • 船司(Carrier):实际承运人SCAC代码(如MAEU、COSU)、船名航次;
  • 装货港(Port of Loading):中国始发港全称(如Ningbo Port, China);
  • 卸货港(Port of Discharge):美国中转港(如Port of New York and New Jersey);
  • 最终目的港(Place of Delivery):加拿大沃尔玛DC仓地址(如Walmart DC Toronto, ON);
  • 集装箱号(Container Number):含箱型(如40HQ)、封号(Seal Number);
  • 货物描述(Commodity Description):与商业发票一致,精确至HS6位码(例:611030为针织女衫);
  • HTSUS编码(Harmonized Tariff Schedule US):美国进口税则号,须由美方进口商确认,不可沿用中国出口HS编码。

另需注意:沃尔玛要求所有ISF数据须在装船前24小时完成CBP系统申报(CBP Form 346),且申报后不可修改——据沃尔玛物流合作方DB Schenker内部统计,2023年因ISF信息与提单/舱单不符导致的二次申报率达18.3%,平均增加成本$220/票。

实操关键节点与合规建议

中国卖家应建立“三方协同机制”:出口方(中国工厂/货代)、美方进口商(Walmart指定主体)、报关行(持CBP资质)。关键时间点必须卡准:订舱后48小时内确认ISF责任方;装货前72小时提供完整资料包(含签字版Commercial Invoice、Packing List、Bill of Lading Draft);装船前24小时完成CBP系统提交并获取ISF ACCEPTANCE回执。沃尔玛供应商门户(Walmart Supplier Portal)明确要求:ISF ACCEPTANCE号须在ASN(Advanced Shipping Notice)中同步上传,否则系统自动拦截入库指令。据2024年深圳跨境卖家协会调研,采用ERP直连CBP系统(如Flexport、iContainers平台)的企业ISF一次通过率达99.2%,远高于人工填报的83.7%。

常见问题解答(FAQ)

Q1:货物直飞加拿大,不经美国港口,是否需要ISF?
A1:不需要。仅当运输路径涉及美国港口或使用美国承运商时强制要求。

  1. 确认全程运输路径无美国港口停靠;
  2. 提单收货人、通知方均为加拿大实体;
  3. 承运商为加拿大或国际船司(如MSC Canada、Hapag-Lloyd Canada)。

Q2:沃尔玛加拿大能否指定美国进口商?
A2:可以。沃尔玛通常指定Walmart Inc.(AR)或其清关代理为IOR。

  1. 登录Walmart Supplier Portal查看采购订单中的Importing Entity字段;
  2. 联系沃尔玛全球采购(Global Sourcing)确认EIN与DUNS编号;
  3. 将该信息同步给中方货代及美方报关行。

Q3:ISF申报错误如何补救?
A3:须立即提交修正申报,CBP允许免费更正一次。

  1. 登录ACE系统(Automated Commercial Environment)发起Amendment;
  2. 注明原ISF编号及错误字段;
  3. 在24小时内完成提交并保存新ACCEPTANCE回执。

Q4:中国工厂能否自行申报ISF?
A4:不能。ISF申报人必须是美国注册实体或CBP持牌报关行。

  1. 中国出口方提供完整资料包给美方IOR;
  2. 委托美国本地报关行(如Expeditors、Kuehne+Nagel US)操作;
  3. 确保报关行持有CBP Bond(Bond No.需备案)。

Q5:ISF与加拿大CBSA清关是否冲突?
A5:不冲突。ISF属美国监管,CBSA清关需另备B3-3表等加国文件。

  1. ISF仅影响美中转环节;
  2. 加拿大端仍需提供CI&F、B3-3、货值声明等CBSA要求文件;
  3. 两套流程并行,资料互不替代。

精准准备ISF资料,是保障沃尔玛加拿大订单顺利入仓的第一道合规门槛。

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