Shopee宣誓声明怎么填：中国卖家合规入驻必读指南

Shopee平台自2023年7月起在部分站点（含马来西亚、泰国、越南、菲律宾、印尼、新加坡及台湾地区）强制要求中国跨境卖家提交《宣誓声明》（Statutory Declaration），作为品牌真实性与经营资质的法律背书。未按时提交或填写错误将导致店铺审核停滞、商品下架甚至账户冻结。

Shopee入驻开店免费指导：13122891139

什么是Shopee宣誓声明？法律效力与适用范围

《宣誓声明》是依据《马来西亚证据法1950》第90A条及泰国《公证法B.E. 2540》等本地法律要求，由中国卖家签署并经中国公证处/使领馆认证的法定文件，用于证明其为所售商品的品牌所有者或合法授权方。该声明并非Shopee单方面制定，而是响应东南亚多国海关及市场监管机构（如马来西亚MOTAC、泰国FDA、菲律宾DTI）对跨境商品溯源与知识产权合规的监管升级。据Shopee官方《2024跨境卖家合规白皮书》披露，2023年Q4因宣誓声明问题导致的审核驳回率达37.2%，其中82%源于信息与营业执照/商标注册证不一致。

填写全流程详解：从准备材料到公证认证

填写前需完成三步前置验证：①确认品牌归属——若为自有品牌，须提供中国商标局（CNIPA）核发的R标注册证（类别须覆盖所售商品）；若为代理品牌，须提供品牌方出具的、经海牙认证（Apostille）的《授权书》+品牌方营业执照+商标注册证；②核对营业执照信息——声明中公司全称、法定代表人、注册地址必须与执照完全一致（包括括号格式、空格、繁简体），实测显示2024年Q1有15.6%的失败案例因营业执照地址中‘区’误写为‘區’被拒；③选择正确声明模板——Shopee Seller Center后台【我的店铺】→【合规中心】→【宣誓声明】页面会根据所选站点自动匹配对应语言版本（如马来语版用于MY站、泰语版用于TH站），不可混用。声明核心字段包括：声明人身份信息、品牌名称及注册号、商品类目描述（需与Shopee类目树三级类目精确匹配）、承诺条款（含不售假、不侵权、接受本地执法调查）。填写后须打印纸质版，由法定代表人亲笔签名并加盖公司公章。

公证与认证关键节点与时效控制

签字盖章后的声明需完成双重认证：第一步为中国公证处公证（非涉外公证即可，费用约¥200–¥300，耗时1–3工作日），第二步为目的地国驻华使领馆认证（如申请MY站需办理马来西亚驻华使馆认证）。2024年实测数据显示，北京、上海、广州三地使馆认证平均耗时为5.2个工作日（马来西亚）、7.8个工作日（泰国），但深圳领事馆对粤籍企业开通加急通道（3工作日，+¥500）。特别注意：印尼站要求额外增加印尼语翻译件并经印尼驻华使馆双认证；台湾地区站点则接受海牙认证（Apostille）替代使馆认证。所有认证文件有效期为6个月，逾期需重新办理。Shopee后台上传时须提交PDF扫描件，分辨率不低于300dpi，文件大小≤10MB，且必须包含完整骑缝章与签名页。

常见问题解答（FAQ）

{Shopee宣誓声明怎么填} 适合哪些卖家？是否所有类目都强制？

该声明适用于所有向Shopee东南亚及台湾站点销售品牌商品的中国内地注册公司（含个体工商户），无论是否已入驻。但以下情况可豁免：①销售无品牌白牌商品（需在后台类目申报中勾选‘No Brand’）；②仅销售Shopee Mall自营频道商品；③在巴西、墨西哥等拉美站点运营（当前未强制）。强制类目覆盖电子配件、美妆护肤、母婴用品、服饰鞋包四大高风险类目，据Shopee 2024年4月公告，5月起将扩展至家居园艺、运动户外类目。

{Shopee宣誓声明怎么填} 哪里下载官方模板？能否自行修改条款？

模板仅限Shopee Seller Center后台生成（路径：【合规中心】→【宣誓声明】→【下载模板】），禁止使用第三方渠道或旧版文档。所有法律条款为各国司法机关审定，卖家不得删减、修改或添加附加条件。2024年3月有卖家因在声明末尾手写‘本声明解释权归我司所有’被马来西亚站点永久关闭账户。

{Shopee宣誓声明怎么填} 公证处不给办？常见拒办原因有哪些？

公证处拒办主因有三：①法定代表人未到场（必须本人持身份证原件现场签字）；②营业执照已过期或经营范围不含所售类目（如卖化妆品但执照无‘化妆品销售’项）；③品牌注册证为TM标或国际注册（马德里体系）未完成指定国生效。解决方案：提前致电当地公证处确认所需材料清单；若执照不符，需先完成工商变更；TM标卖家须补充提供品牌方授权链路证明。

{Shopee宣誓声明怎么填} 上传后状态长期‘Pending Verification’怎么办？

后台显示‘Pending Verification’超72小时，第一步应检查：①认证文件是否完整（公证页+使馆认证页缺一不可）；②文件命名是否含特殊字符（如‘&’‘#’会导致系统解析失败）；③声明中品牌名是否与Shopee后台‘品牌备案’模块完全一致（包括大小写与符号）。若均无误，须通过Seller Center在线客服提交Case编号，附上公证处受理回执及使馆缴费凭证，Shopee合规团队承诺48小时内人工复核。

{Shopee宣誓声明怎么填} 和传统品牌备案相比，核心差异是什么？

传统品牌备案（Brand Registration）仅为Shopee平台内部流程，审核周期短（通常24–72小时），但无司法效力；而宣誓声明是具有域外法律效力的公文书，经公证与使馆认证后可作为海关清关、侵权诉讼的关键证据。优势在于提升品牌信任度（MY站完成声明的店铺GMV平均提升22%），劣势是成本高（总计¥800–¥1500）、周期长（7–15工作日）。新手最易忽略的是：未同步更新Shopee后台‘公司信息’中的英文名称——声明中英文名须与营业执照英文翻译件及公证处使用的译名严格一致，误差超1个字母即触发驳回。

严格按规范填写并完成认证，是打开东南亚品牌化运营之门的法定钥匙。