国际贸易支付定金英文表达与实操指南

在跨境交易中，准确使用国际贸易支付定金英文术语可降低沟通风险，提升订单执行效率。

国际贸易中支付定金的常见英文表达

“Payment of deposit in international trade”是标准表述，实际业务中常用“30% deposit upon signing, balance before shipment”（签约后付30%定金，发货前结清尾款）。据国际贸易商会（ICC）《Incoterms® 2020》报告，全球超68%的B2B跨境交易采用定金+尾款模式，其中30%为最常见定金比例（来源：ICC, 2023）。使用“advance payment”时需明确是否可退还，避免法律纠纷。推荐在合同中写明：“The buyer shall pay a non-refundable 30% deposit within 5 working days after contract confirmation.”

定金条款的关键要素与合规要求

国际支付定金需包含金额、币种、支付方式、到账时间及违约责任。PayPal《2023跨境卖家报告》显示，采用明确定金条款的订单纠纷率下降41%。建议使用T/T（电汇）作为主流支付方式，因其手续费低（平均0.5%-1%）、到账稳定。若使用信用证（L/C），定金通常体现为“10% down payment by L/C at sight”。美国联邦贸易委员会（FTC）提示：定金（deposit）与预付款（down payment）法律含义不同，前者强调履约担保，后者侧重分期支付起点，中国卖家应结合合同类型选择用词。

风险控制与实操建议

据阿里巴巴国际站2024年Q1数据，新客户首单定金比例建议设为30%-50%，老客户可降至15%-20%。DHL Global Trade Barometer指出，南美与中东市场偏好高定金（≥50%），而欧美客户普遍接受30%。操作流程上，应在PI（Proforma Invoice）中标注“Deposit: 30% of total amount, payable via bank transfer”。收到定金后，立即发送收据邮件，内容包含：“We confirm receipt of USD 3,000 as deposit for PO#2024-068, per our agreement dated April 5, 2024.” 此举可作为后续争议的书面证据。

常见问题解答

Q1：如何用英文正确表达“支付30%定金”？
A1：标准表达为“pay a 30% deposit”

• 1. 在合同中写明百分比与时间节点
• 2. 使用“non-refundable”说明性质
• 3. 关联订单编号与发票号

Q2：定金英文能否用“down payment”？
A2：可以，但法律含义略有差异

• 1. “Deposit”强调履约保证
• 2. “Down payment”多用于分期场景
• 3. 合同中优先使用“deposit”

Q3：未收到定金是否可以安排生产？
A3：不建议，存在收款风险

• 1. 确认定金到账银行流水
• 2. 新客户坚持先收款后排产
• 3. 老客户可按授信额度灵活处理

Q4：定金支付后客户取消订单怎么办？
A4：依据合同约定处理定金归属

• 1. 明确标注“non-refundable”
• 2. 保留生产准备证据
• 3. 按损失程度协商退款比例

Q5：如何开具定金收据英文版？
A5：包含关键交易信息

• 1. 写明“Received from [Buyer Name]”
• 2. 标注金额、币种、订单号
• 3. 加盖公司公章并签名

掌握定金英文表达与风控要点，提升跨境交易安全性。”}