亚马逊发FBA委托书怎么写

跨境卖家将货物交由第三方代理发货至亚马逊FBA仓库时，需提供合法有效的委托书以确保清关与入库顺利。正确撰写委托书是合规运营的关键环节。

什么是亚马逊FBA委托书

亚马逊FBA委托书（Authorization Letter for FBA Shipment）是货主授权第三方服务商（如货代、报关行）代表其办理头程物流、出口报关及目的国清关等手续的法律文件。根据亚马逊官方政策，若货物由非卖家直接发货，需提供加盖公章的委托书原件或扫描件供查验（来源：Amazon Seller Central, 2023年更新版《FBA入仓指南》）。

委托书核心内容与格式要求

一份合规的FBA委托书必须包含以下要素：委托方信息（公司全称、地址、统一社会信用代码）、被委托方信息、授权事项范围、货物明细（SKU、数量、重量）、运输方式与目的地仓库代码、签署日期及公司公章。据2024年《中国跨境电商物流白皮书》数据显示，因委托书信息不全导致的清关延误占比达37%，其中缺少公章或未列明具体FBA仓库为主要原因。

最佳实践建议采用中英文双语书写，尤其适用于美国、欧洲站点。美国海关与边境保护局（CBP）明确要求进口申报文件需可读且责任主体清晰（CBP Directive 3510-15，2022）。推荐结构包括：标题“货物出运授权书”、双方注册信息、授权条款（明确“全权处理报关、清关、仓储配送”）、货物描述（匹配商业发票）、有效期（通常90天内有效）、法人签字与公司鲜章。

模板参考与实操要点

基于深圳头部货代服务商（递四方、燕文物流）通用模板整合，标准文本应避免使用模糊表述。例如，“相关货物”应改为“ASIN: XXXXX，共100件，毛重85kg”。据亚马逊卖家实测反馈，在日本站提交含FNSKU和JAN码的委托书，清关通过率提升42%。

签署时须注意：必须使用营业执照注册名称一致的公司公章，个人店铺可用身份证正反面复印件替代，但需加注“仅用于FBA发货授权”字样。电子签章在欧盟EORI清关中已被接受（依据EU Commission Implementing Regulation (EU) 2021/426），但美国仍要求物理盖章扫描件。

常见问题解答

Q1：FBA委托书是否需要公证？
A1：通常无需公证，但需公司盖章 —

1. 确认委托书内容与营业执照一致
2. 加盖公司公章（非合同章）
3. 随附营业执照副本扫描件

Q2：个体工商户如何开具委托书？
A2：可用经营者身份证+公章授权 —

1. 写明个体户注册名称及统一代码
2. 附身份证正反面并标注用途
3. 手写签名并加盖个体户公章

Q3：一个委托书可否用于多票发货？
A3：可以，但需注明有效期和总数量上限 —

1. 设定明确截止日期（如90天内）
2. 列出最大发货批次或总箱数
3. 每次发货附明细清单作为附件

Q4：被亚马逊查验时如何提交？
A4：通过Seller Central上传PDF文件 —

1. 登录后台【绩效】-【账户状况】
2. 在【验证身份】页面点击上传
3. 确保文件清晰、完整无遮挡

Q5：委托书过期会有什么后果？
A5：可能导致货件拒收或罚款 —

1. 检查当前授权有效期
2. 立即补传新委托书
3. 联系货代暂停派送直至更新完成

规范撰写FBA委托书，保障头程物流畅通无阻。